سكرتيرة تنفيذية
Client of Rgheeb
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 3 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
Rgheeb تبحث عن سكرتير تنفيذي ماهر واستباقي لدعم فريقنا التنفيذي. في هذا الدور الحاسم، ستكون مسؤولاً عن تقديم المساعدة الإدارية الشاملة للإدارة العليا، وتسهيل التواصل، وضمان تنظيم جداول التنفيذيين بسلاسة. المرشح المثالي لديه اهتمام بالتفاصيل، يمتلك مهارات متعددة المهام ممتازة، ويجيد إدارة المعلومات السرية بسرية. في Rgheeb، نقدر الالتزام والعمل الجماعي، وسيؤدي السكرتير التنفيذي دورًا حاسمًا في نجاح عملياتنا، مما يسمح لموظفينا التنفيذيين بالتركيز على المبادرات الاستراتيجية. إذا كنت محترفًا منظمًا ذو مهارات شخصية استثنائية، ندعوك لتكون جزءًا من فريقنا الديناميكي.
- إدارة جداول التنفيذيين، بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات مع ضمان الدقة والوضوح.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، والتعامل بكفاءة مع الاستفسارات والتواصل.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات وتدوين المحاضر.
- الحفاظ على أنظمة الملفات وإدارة الوثائق السرية بسرية.
- المساعدة في المشاريع الخاصة والمهام الإدارية حسب الحاجة لدعم الفريق التنفيذي.
- تحسين العمليات الإدارية باستمرار لتعزيز الإنتاجية العامة للمكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو في دور مشابه يدعم الإدارة العليا.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات استثنائية في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة في مجموعة MS Office وغيرها من برمجيات إدارة المكاتب.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة إضافية في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة هو ميزة.
- مواطن سعودي
- مقيم في الرياض
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Rgheeb
Rgheeb is seeking a highly skilled and proactive Executive Secretary to support our executive team. At Rgheeb, we value dedication and teamwork, and the Executive Secretary will play a crucial role in the success of our operations, allowing our executives to focus on strategic initiatives.