سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية, الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
4 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول معقدة، جدولة الاجتماعات مع أصحاب المصلحة مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين.
- إعداد جداول أعمال مفصلة ومحاضر للاجتماعات، والتقاط المناقشات الأساسية وعناصر العمل للمتابعة.
- كون نقطة الاتصال الرئيسية بين المديرين التنفيذيين والأطراف الداخلية/الخارجية، مع الحفاظ على الاحترافية في جميع الاتصالات.
- إجراء بحث شامل وتجميع البيانات للعروض التقديمية والتقارير، مع ضمان دقة المعلومات وملاءمتها.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات، مع الالتزام بالقيود الميزانية.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية، مع إظهار التقدير في جميع جوانب الدور.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع، بما في ذلك تتبع المواعيد النهائية والنتائج لدعم المبادرات التنفيذية.
- إنشاء وصيانة أنظمة ملفات منظمة، سواء الرقمية أو المادية، لتعزيز كفاءة سير العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يوفر أساسًا قويًا في المهارات التنظيمية.
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مماثل، مما يبرز سجل حافل في دعم المديرين التنفيذيين الكبار.
- خبرة في البيئات الشركات، لا سيما في قطاعات المالية أو التكنولوجيا، بما يتماشى مع المعايير الصناعية.
- إتقان اللغة الإنجليزية وإجادة لغة ثانية، مما يعزز التواصل مع مجموعة متنوعة من أصحاب المصلحة.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع، مما يضمن الكفاءة التقنية.
- مهارات تنظيمية استثنائية، مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بفعالية تحت الضغط.
- القدرة على الحفاظ على الهدوء في حالات الضغط العالي، مع إظهار المرونة والقدرة على التكيف.
- مهارات تواصل بين شخصية استثنائية، تعزز العلاقات الإيجابية مع أعضاء الفريق والعملاء على حد سواء.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- منتجات صناعية
- معدّات ثقيلة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
- سياسات المكتب
- مساعد شخصي
- تتبع النفقات
- إدارة المكتب
- تنسيق الاجتماعات
- مساعد تنفيذي
- إداري تنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
سكرتيرة تنفيذية
Confidential Company
- 2 - 8 سنوات
- السعودية - السعودية
مساعد شخصي
Accurate law Associates
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
Instructional Assistant
International Schools Group
- 1 - 7 سنوات
- Saudi Arabia - Saudi Arabia
الأمينة التنفيذية (إناث)
Client of Eram Talent
- 3 - 8 سنوات
- السعودية - السعودية
الأمينة التنفيذية
Recruiting For You By Grace Antoun
- 1 - 3 سنوات
- السعودية - السعودية