أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
1 - 4 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
بصفتك سكرتير تنفيذي، ستوفر دعمًا إداريًا شاملاً للمدير العام وفريق القيادة العليا، مع ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة. ستدير الاتصالات، وتنسق الجداول الزمنية، وتعد التقارير، وتساعد في الأمور السرية، كل ذلك مع الحفاظ على معايير IHG من المهنية والضيافة الحقيقية.
المسؤوليات الرئيسيةإدارة وتنسيق تقويم المدير العام، والمواعيد، والاجتماعات.
التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات بمهنية وحرص.
إعداد الأجندات، ومحاضر الاجتماعات، والتقارير، والعروض التقديمية للاجتماعات والمشاريع.
تنظيم ترتيبات السفر والمواعيد التنفيذية.
الحفاظ على الملفات والمستندات السرية بشكل آمن.
تيسير التواصل بين الأقسام والمساهمين الخارجيين.
دعم المشاريع الخاصة والمساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.
ضمان عمل المكتب التنفيذي بكفاءة والالتزام بسياسات الشركة.
تسهيل تدفق المعلومات بسلاسة ومتابعة عناصر العمل.
المهارات والمتطلبات اللازمةخبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل في مجال الضيافة.
مهارات تنظيمية، واتصالية، ومتعددة المهام ممتازة.
إجادة قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
مستوى عالٍ من الحرص والسرية.
القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
موقف ومظهر مهني.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Crowne Plaza Hotels & Resorts
https://careers.ihg.com/en/job-details/?jobref=Executive%2BSecretary%7cUS%7c149021