سكرتيرة تنفيذية Crowne Plaza Hotels & Resorts

ملخص الوظيفة

بصفتك سكرتير تنفيذي، ستوفر دعمًا إداريًا شاملاً للمدير العام وفريق القيادة العليا، مما يضمن سير العمل في المكتب بسلاسة وكفاءة. ستقوم بإدارة الاتصالات، وتنسيق الجداول، وإعداد التقارير، وتقديم المساعدة في الأمور السرية، كل ذلك مع الحفاظ على معايير IHG من الاحترافية والضيافة الحقيقية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وتنسيق جدول المدير العام، والمواعيد، والاجتماعات.

التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات باحترافية وحرص.

إعداد جداول الأعمال، والمحاضر، والتقارير، والعروض التقديمية للاجتماعات والمشاريع.

تنظيم ترتيبات السفر والمسارات للمديرين.

الحفاظ على الملفات والمستندات السرية بشكل آمن.

تنسيق الاتصال بين الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين.

دعم المشاريع الخاصة والمساعدة في المهام الإدارية حسب الحاجة.

ضمان أن المكتب التنفيذي يعمل بكفاءة ويلتزم بسياسات الشركة.

تسهيل تدفق المعلومات بسلاسة والمتابعة بشأن عناصر العمل.

المهارات والمتطلبات المطلوبة

خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل في مجال الضيافة.

مهارات تنظيمية، واتصالية، وإدارة مهام متعددة ممتازة.

إجادة قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).

مستوى عالٍ من الحرص والسرية.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.

سلوك ومظهر احترافي.