سكرتيرة تنفيذية

InnovationTeam

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة تقويم المدير التنفيذي، الاجتماعات، المواعيد، ترتيبات السفر، والأولويات اليومية
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير التنفيذي
• إعداد رسائل بريد إلكتروني احترافية، تقارير، عروض تقديمية، محاضر اجتماعات، ومراسلات تنفيذية.
• تتبع المهام، والمتابعات، وبنود العمل، والأولويات التنفيذية عبر الأقسام.
• التنسيق مع الإدارة، الفرق الداخلية، العملاء، الشركاء، أصحاب المصلحة، والجهات الحكومية عند الحاجة.
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، والشؤون المتعلقة بمجلس الإدارة، والسجلات، والمستندات السرية بدقة عالية.
• دعم اتخاذ القرارات التنفيذية من خلال المعلومات المنسقة والمبلغ عنها.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل احترافي.
• المساعدة في تحسين سير العمل التنفيذي، والعمليات الإدارية، وكفاءة المكتب.
• دعم العمليات التنفيذية والإدارية اليومية بكفاءة.

المتطلبات

• مهارات تنظيمية، وتواصل، ومتعددة المهام قوية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية احترافية باللغة الإنجليزية والعربية.
• مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والاعتمادية، والانتباه للتفاصيل
• مهارات قوية في المتابعة، والتنسيق، وحل المشكلات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
• عقلية استباقية مع إحساس قوي بالملكية والمساءلة.
• إجادة قوية في أدوات الذكاء الاصطناعي، وMicrosoft Office، وبيئات العمل الرقمية الحديثة.