سكرتيرة تنفيذية

Jobs for Humanity

تسعى إيثرا للموارد البشرية إلى توظيف سكرتير تنفيذي محترف ومنظم للغاية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدرات تنظيمية قوية، ومستوى عالٍ من السرية، ومهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي. ستتضمن هذه الوظيفة بشكل رئيسي إدارة جداول التنفيذيين، وتنسيق الاتصالات، والحفاظ على السرية داخل وخارج المنظمة.

هدف الوظيفة

الهدف الرئيسي من وظيفة السكرتير التنفيذي هو تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا في إيثرا للموارد البشرية. يتضمن ذلك ضمان سير عمليات المكتب بسلاسة وتسهيل التواصل الفعال داخل المنظمة. تتطلب الوظيفة القدرة على التعامل مع مهام متعددة ومواعيد نهائية، وإدارة المعلومات السرية، وتنسيق الاجتماعات الفعالة وترتيبات السفر.

واجبات ومسؤوليات الوظيفة

• إدارة جداول التنفيذيين والمواعيد بكفاءة.
• تنسيق الاتصالات بين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
• إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات والعروض التقديمية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.
• المساعدة في إدارة المشاريع والمتابعة على العناصر المطلوبة.