سكرتيرة تنفيذية

Jobs for Humanity

تسعى إيثرا للموارد البشرية إلى تعيين سكرتير تنفيذي محترف ومنظم للغاية. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بقدرات تنظيمية قوية، ومستوى عالٍ من التقدير، ومهارات كتابية وشفوية ممتازة. ستتضمن هذه الوظيفة بشكل أساسي إدارة جداول التنفيذيين، وتنسيق الاتصال، والحفاظ على السرية داخل وخارج المنظمة.

هدف الوظيفة

الهدف الأساسي لدور السكرتير التنفيذي هو تقديم دعم إداري شامل للإدارة العليا في إيثرا للموارد البشرية. يتضمن ذلك ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وتسهيل الاتصال الفعال داخل المنظمة. تتطلب هذه الوظيفة القدرة على التعامل مع مهام متعددة والمواعيد النهائية، وإدارة المعلومات السرية، وتنسيق الاجتماعات الفعالة وترتيبات السفر.

واجبات ومسؤوليات الوظيفة

• إدارة جداول التنفيذيين والمواعيد بكفاءة.
• تنسيق الاتصال بين التنفيذيين والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
• إعداد وتنظيم الوثائق للاجتماعات والعروض التقديمية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل مناسب.
• المساعدة في إدارة المشاريع والمتابعة على العناصر المعلقة.