الأمينة التنفيذية (إناث)

Client of Eram Talent

بصفتك سكرتيرة تنفيذية، ستكون مسؤولاً عن إدارة جدول التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات، وتسهيل التواصل داخليًا وخارجيًا. ستكون قدرتك على الحفاظ على الاحترافية والسرية هي المفتاح لدعم فريقنا التنفيذي لتحقيق الأهداف التنظيمية.

المسؤوليات الرئيسية

• الحفاظ على جدول التنفيذي وإدارته، وتحديد المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد وتنظيم جميع الوثائق والمواد اللازمة للاجتماعات، بما في ذلك جدول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.
• معالجة المراسلات الواردة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والبريد، مع ضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، والنقل، مع ضمان أن تكون جميع الرحلات فعالة من حيث التكلفة ومنظمة.
• صياغة، وتدقيق، وتحرير مستندات ومذكرات واتصالات متنوعة نيابة عن التنفيذي.
• المساعدة في إعداد وإدارة الميزانيات والنفقات المتعلقة بمكتب التنفيذي.
• الحفاظ على أنظمة الملفات وضمان أن تكون جميع السجلات منظمة وآمنة وسهلة الاسترجاع.
• تقديم الدعم للمشاريع والمبادرات الخاصة حسب توجيهات القيادة التنفيذية.
• إظهار مستوى عالٍ من الاحترافية والتقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.