سكرتيرة تنفيذية

Hilton

مساعد تنفيذي مسؤول عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين أثناء تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ الأرشفة. ماذا سأفعل؟ بصفتك مساعدًا تنفيذيًا، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. سيكون مطلوبًا أيضًا من المساعد التنفيذي تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ جميع الأرشفة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولًا عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير: تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها تقديم الدعم السكرتاري للفريق التنفيذي ضمان أن جميع الاتصالات، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي، يتم التعامل معها على الفور وبطريقة مهنية استلام وتوزيع البريد ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب تقديم محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب بدقة إذا لزم الأمر الحفاظ على كميات كافية من اللوازم المكتبية تحديد وبناء العلاقات الداخلية والخارجية تنفيذ جميع الأرشفة الامتثال لجميع تكاليف الأمان الرئيسية الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك في حالة نظيفة ومرتبة وجيدة الإبلاغ عن المواد والمعدات المعطلة المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب التنفيذي ماذا نحن نبحث عنه؟ مساعد تنفيذي يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبع: مهارات التواصل الشفهي والكتابي الممتازة مهارات الإدارة وتكنولوجيا المعلومات الممتازة الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا المرونة للاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة القدرة على العمل تحت الضغط سيكون من المفيد في هذا المنصب بالنسبة لك أن تُظهر القدرات والتميّزات التالية: خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الوتيرة.