أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
كموظف إداري / سكرتير تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. سيكون موظف إداري / سكرتير تنفيذي مسؤولاً أيضًا عن تقديم الدعم السكرتاري، وإدارة البريد، وتنفيذ جميع عمليات الأرشفة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:
- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون، والسياسات والإجراءات
- تقديم الدعم السكرتاري للفريق التنفيذي
- ضمان التعامل مع جميع الاتصالات، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف والمكتب الرئيسي بشكل سريع واحترافي
- استلام وتوزيع البريد
- ضمان إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب
- تقديم محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إذا لزم الأمر
- الحفاظ على كميات كافية من لوازم المكتب
- تحديد وبناء علاقات داخلية وخارجية
- تنفيذ جميع عمليات الأرشفة
- الامتثال لجميع التفويضات الأمنية الأساسية
- الإبلاغ عن أي مشاكل صيانة أو مخاطر
- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك نظيفة ومرتبة وبطريقة جيدة
- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة
- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب التنفيذي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
كموظف إداري / سكرتير تنفيذي يخدم علامات هيلتون، أنت دائمًا تعمل نيابة عن ضيوفنا وتعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لملء هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على المواقف والسلوكيات والمهارات والقيم التي تتبعها:
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة /
- الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- المرونة للاستجابة لمجموعة من أوضاع العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتميّزات التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الوتيرة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- سكرتيرة تنفيذية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2337327&lang=en