سكرتير تنفيذي، وحدة علم المعادن National Industrialization Company (TASNEE)
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يدير مكتب نائب الرئيس التنفيذي ومتطلباته الإدارية المحددة مع مهارات قوية في تنسيق الأنشطة، الاجتماعات، تسجيل المحاضر باللغتين الإنجليزية والعربية، أرشفة الوثائق، والتواصل داخليًا وخارجيًا. عادةً ما يقدم تقاريره إلى مسؤول رفيع المستوى يوجه عدة وظائف رئيسية في منشأة متوسطة إلى كبيرة.
ستكون مسؤولاً عن:
- التواصل و/أو تنسيق تعليمات ورغبات المسؤول مع أفراد و/أو أقسام مختلفة.
- تنسيق عالي المستوى مع الوكالات/الأطراف الحكومية وغير الحكومية الخارجية مع المسؤوليات لإدارة العلاقات المكتبية داخليًا وخارجيًا.
- إدارة جدول مكتب الوقت وتنسيق الاجتماعات والمهام الإدارية بفعالية.
- تنسيق إعداد التقارير وشرائح العرض التقديمي لمتطلبات تحديث الأعمال المتكررة، الإدارة العليا واجتماع المجلس.
- المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل الأعمال وأنشطتها بشكل مناسب.
- استلام وتصفية المكالمات الهاتفية، الرسائل، الزوار، والإجابة على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها.
- جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات، المؤتمرات، والسفر.
- تنظيم وصيانة مراسلات ومسجلات المسؤول، ومتابعة الأمور المعلقة مع توجيه محدود.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
- درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
- دبلوم/شهادة في إدارة المكاتب.
الخبرة الدنيا:
- 10 سنوات من الخبرة لحاملي درجة البكالوريوس أو 15 سنة من الخبرة لحاملي الدبلوم مرغوبة.
المعرفة والمهارات المطلوبة:
- إدارة الوقت والتقويم
- التقارير الخاصة بالمجلس والتنفيذ
- إدارة المكتب التنفيذي
- إدارة أصحاب المصلحة والبروتوكول
- التواصل الفعال باللغتين (الإنجليزية والعربية)
- كتابة الأعمال والتقارير التنفيذية
- تنسيق الفعاليات والتمثيل
- برامج المكتب (وورد، باوربوينت، أوتلوك)
- إدارة الوثائق والأرشفة
- تنظيم الاجتماعات والسفر
- تطوير العروض التقديمية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- المواد الكيميائية
- البتروكيماويات
- البوليمرات
- الغازات الصناعية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي
- مساعد شخصي
- تنسيق الاجتماعات
- كتابة التقارير
- إدارة الميزانية
- علم المعادن
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
National Industrialization Company (TASNEE)
National Industrialization Company (TASNEE) was established in 1985, as the first Saudi private sector's fully owned joint stock industrial company, with the aim of advancing the economic diversification in Saudi Arabia. Driven by best business practices and the goal of achieving profitable and sustainable growth for its stakeholders and society at large, today Tasnee is one of Saudi Arabia's largest industrial companies and one of the world's largest investors in titanium dioxide. Tasnee is strongly committed to innovation and supports products innovation through its global research and development centers. Website: www.tasnee.com
قراءة المزيدMr. Bakr A. Fallatah - Manager, Talent Mgt & Leadership
26707 Eastern Ring Road The Business Gate 3 Qurtuba Area Riyadh Postal Code- 11496, Riyadh, Saudi Arabia
وظائف مماثلة
سكرتيرة تنفيذية
Penspen International Limited
- 8 - 12 سنوات
- الخفجي - السعودية
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
سكرتير الموقع
Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)
- 5 - 10 سنوات
- الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية