أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يدير مكتب النائب التنفيذي ومتطلباته الإدارية المحددة مع مهارات قوية في تنسيق الأنشطة، الاجتماعات، تسجيل المحاضر باللغتين الإنجليزية والعربية، أرشفة الوثائق، والاتصالات داخليًا وخارجيًا. عادةً ما يقدم تقاريره إلى شخصية رفيعة المستوى توجه عدة وظائف رئيسية في منشأة متوسطة إلى كبيرة.
ستكون مسؤولاً عن:
- التواصل و/أو تنسيق تعليمات ورغبات المسؤول مع أفراد و/أو أقسام متنوعة.
- تنسيق عالي المستوى مع وكالات/أطراف حكومية وغير حكومية خارجية مع مسؤوليات لإدارة علاقات المكتب داخليًا وخارجيًا.
- إدارة جدول المكتب الزمني وتنسيق الاجتماعات والمهام الإدارية بفعالية.
- تنسيق إعداد التقارير وشرائح باور بوينت لمتطلبات تحديث الأعمال المتكررة، الإدارة العليا واجتماعات مجلس الإدارة.
- المشاركة في الفعاليات التجارية وتمثيل الأعمال وأنشطتها بشكل مناسب.
- استقبال وتمحيص المكالمات الهاتفية، الرسائل، الزوار، والإجابة على الأسئلة الروتينية والحصول على المعلومات وتقديمها.
- جدولة المواعيد وترتيب الاجتماعات، المؤتمرات، والسفر.
- تنظيم والحفاظ على مراسلات وسجلات المسؤول، ومتابعة الأمور المعلقة مع توجيه محدود.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا:
- درجة بكاليوس في الهندسة أو إدارة الأعمال.
- دبلوم/شهادة في إدارة المكاتب.
الخبرة الدنيا:
- 10 سنوات من الخبرة لحاملي درجة البكاليوس أو 15 سنة من الخبرة لحاملي الدبلوم مرغوبة.
المعرفة والمهارات المطلوبة:
- إدارة الوقت والتقويم
- التقارير الإدارية والتنفيذية
- إدارة المكتب التنفيذي
- إدارة العلاقات والبروتوكولات
- التواصل الفعال باللغتين (الإنجليزية والعربية)
- كتابة الأعمال والتقارير التنفيذية
- تنسيق الفعاليات والتمثيل
- برامج المكتب (وورد، باور بوينت، أوتلوك)
- إدارة الوثائق والأرشفة
- تنظيم الاجتماعات وترتيب السفر
- تطوير العروض التقديمية
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- المواد الكيميائية
- البتروكيماويات
- البوليمرات
- الغازات الصناعية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي
- مساعد شخصي
- تنسيق الاجتماعات
- كتابة التقارير
- إدارة الميزانية
- المعادن
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
National Industrialization Company (TASNEE)
National Industrialization Company (TASNEE) was established in 1985, as the first Saudi private sector's fully owned joint stock industrial company, with the aim of advancing the economic diversification in Saudi Arabia. Driven by best business practices and the goal of achieving profitable and sustainable growth for its stakeholders and society at large, today Tasnee is one of Saudi Arabia's largest industrial companies and one of the world's largest investors in titanium dioxide. Tasnee is strongly committed to innovation and supports products innovation through its global research and development centers. Website: www.tasnee.com
قراءة المزيدMr. Bakr A. Fallatah - Manager, Talent Mgt & Leadership
26707 Eastern Ring Road The Business Gate 3 Qurtuba Area Riyadh Postal Code- 11496, Riyadh, Saudi Arabia
وظائف مماثلة
سكرتير الموقع
Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)
- 5 - 10 سنوات
- الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي - دبي
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
اداري مكتب
TASC Labour Services L.L.C
- 6 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة