السكرتير التنفيذي للمنظمة غير الحكومية / المؤسسة الخيرية
Mishkat Nour
صاحب عمل نشط
نشرت في 19 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين والإدارة العليا والأقسام الرئيسية.
- إدارة الجداول الزمنية وتنظيم الاجتماعات والتعامل مع المراسلات والتواصل بين الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين.
- الإشراف والمتابعة على مشاريع الاستثمار والتنمية لضمان التنفيذ والتقارير في الوقت المناسب.
- بناء وصيانة علاقات مهنية قوية مع الهيئات الحكومية والمانحين والمستثمرين والمنظمات الشريكة.
- إعداد تقارير مفصلة ومستندات رسمية وعروض تقديمية بدقة واحترافية.
- تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- التعامل مع السجلات السرية والمعلومات الحساسة بمسؤولية عالية.
- دعم التخطيط الاستراتيجي من خلال تقديم المساعدة الإدارية وتنسيق المشاريع.
- المساعدة في تخطيط الفعاليات وورش العمل وأنشطة التواصل مع أصحاب المصلحة.
- ضمان سير العمل بسلاسة في المكتب وتدفق التواصل بشكل فعال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور دعم تنفيذي مشابه (يفضل في المنظمات غير الحكومية أو المؤسسات الخيرية).
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في التواصل اللفظي والكتابي باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات تحت الضغط.
- معرفة بتنسيق المشاريع أو تقارير المانحين ميزة إضافية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والموثوقية.
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- السكرتير التنفيذي للمنظمة غير الحكومية / المؤسسة الخيرية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com