سكرتير تنفيذي / مدير مكتب
Egylifts -
نشرت في 26 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للقيادة التنفيذية، بما في ذلك إدارة التقويم، ترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات.
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل منتجة وفعالة.
- العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين، مع الحفاظ على التواصل المهني في جميع الأوقات.
- إعداد ومراجعة وإدارة الوثائق السرية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
- تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات وأنظمة المكتب لتحسين سير العمل.
- إدارة اللوازم المكتبية، والمعدات، والعلاقات مع الموردين لدعم الاحتياجات التشغيلية.
- المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانيات، وتقارير النفقات، والوثائق المالية.
- التعامل مع المراسلات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، مع تحديد الأولويات والرد حسب الاقتضاء.
- دعم وظائف الموارد البشرية والإدارية، بما في ذلك التوظيف، وحفظ السجلات، ومهام الامتثال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة كسكرتير تنفيذي، مساعد تنفيذي، أو دور إداري مشابه.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان متقدم في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
- إظهار تقدير عند التعامل مع المعلومات السرية والحساسة.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة مع القدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الموظفين والشركاء الخارجيين.
- قدرات استباقية في حل المشكلات ودرجة عالية من المبادرة.
- خبرة في دعم الإدارة على مستوى التنفيذي في بيئة مؤسسية أو مدفوعة بالتكنولوجيا.
- القدرة على التكيف بسرعة مع الأولويات والاحتياجات التجارية المتغيرة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي / مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com