سكرتير تنفيذي / مدير مكتب

Sela Paas

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم جدول الأعمال الخاص بالمدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات.
إعداد ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات والأرشفة.
التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن الإدارة.
الإشراف على عمليات المكتب، واللوازم، والموظفين الإداريين.
المساعدة في إعداد الوثائق للعطاءات، والعقود، وتنسيق المشاريع.
دعم قسم الموارد البشرية والمالية بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
ضمان بقاء بيئة المكتب فعالة، ومحترفة، ومنظمة بشكل جيد.