سكرتير تنفيذي / مدير مكتب

Sela Paas

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم جدول الأعمال، المواعيد، والاجتماعات.
إعداد ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات والأرشفة.
التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
تنسيق الاتصال الداخلي والخارجي نيابة عن الإدارة.
الإشراف على العمليات المكتبية، والمستلزمات، والموظفين الإداريين.
المساعدة في إعداد الوثائق للعطاءات، والعقود، وتنسيق المشاريع.
دعم الموارد البشرية والمالية بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
ضمان بقاء بيئة المكتب فعالة، مهنية، ومنظمة جيدًا.