سكرتير تنفيذي / مدير مكتب

Sela Paas

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة وتنظيم جدول المواعيد، والمواعيد، والاجتماعات الخاصة بالمدير التنفيذي.
إعداد ومراجعة المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على أنظمة المكتب، بما في ذلك إدارة البيانات والأرشفة.
التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
تنسيق التواصل الداخلي والخارجي نيابة عن الإدارة.
الإشراف على عمليات المكتب، والإمدادات، والموظفين الإداريين.
المساعدة في إعداد المستندات للعطاءات، والعقود، وتنسيق المشاريع.
دعم الموارد البشرية والمالية بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
ضمان بقاء بيئة المكتب فعالة، ومهنية، ومنظمة جيدًا.