الأمين التنفيذي / موظف الاستقبال

Fine seeds Int.

إدارة المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.

إدارة واجبات الاستقبال بما في ذلك استقبال الزوار، والرد على المكالمات، وتوجيه الاستفسارات، إعداد الرسائل، والتقارير، والمستندات الرسمية.

الحفاظ على تقويم الرئيس التنفيذي/الإدارة، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.

تنظيم والحفاظ على أنظمة الملفات (فيزيائية ورقمية).
إجراء ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والفنادق، والنقل.

المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات، والاجتماعات، وترتيبات السفر الخاصة بالشركة.

متابعة المهام المعلقة وضمان إكمالها في الوقت المناسب.

مساعدة فرق الموارد البشرية والإدارة في المهام والمستندات المطلوبة.

الحفاظ على السرية والمهنية في جميع الأوقات.
مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وضمان أن مكان العمل مزود جيداً ومنظم.

دعم التنفيذيين في إدارة التقويم، ومسارات السفر، وتقرير النفقات.

التأكيد على معايير الشركة في المهنية، والسرية، وخدمة العملاء في جميع الأوقات.

ضمان أن المكتب مزود بالمستلزمات والمعدات الضرورية، وإدارة المرافق من خلال التعامل مع الصيانة والتنسيق مع البائعين.

الإشراف ومراقبة عمل الموظفين الإداريين