دعم السكرتير التنفيذي Hitachi Energy

العمل في دعم السكرتارية التنفيذية يركز على دعم مدير تنفيذي فردي أو عدد قليل من المديرين التنفيذيين في أنشطتهم المكتبية اليومية بما في ذلك: الحصول على المعلومات وتنظيمها لاستخدامها في المؤتمرات، والخطب، والتقارير حسب طلب المدير التنفيذي. التحرير، والتدقيق، والتنسيق، وتصميم/إنتاج الوثائق، وملء النماذج، وإدخال البيانات. جدولة/تنسيق الاجتماعات، والمواعيد، وترتيبات السفر. استقبال/نقل رسائل الهاتف من مصادر داخلية وخارجية، وإدارة الوقت/التفاعل الذي لديه المديرون التنفيذيون مع المصادر الداخلية والخارجية. عادةً ما يُطلب من هذا الدور التعامل مع معلومات العمل والموظفين السرية. يجب أن يتم تصنيف الموظفين الذين لديهم بعض أو كل المسؤوليات التالية بمستوى مهني أعلى: لديهم معرفة أكبر بالمنظمة (مثل، العمليات المالية، عمليات التفويض، إلخ). لديهم ملكية جدول أعمال/جدول المدير التنفيذي (يشرف على الوصول إلى المديرين التنفيذيين). عادةً ما يكونون على اتصال مع المديرين التنفيذيين الداخليين والخارجيين. ثنائي اللغة. قد يقومون ببعض الأبحاث وإعداد المستندات/المراسلات الأساسية. المحترف ذو الخبرة (P2) يستخدم المعرفة العملية في مجال العمل التي تم الحصول عليها عادةً من خلال التعليم المتقدم والخبرة العملية. قد يتطلب الكفاءة التالية: يعمل بشكل مستقل مع إشراف عام. المشاكل التي يواجهها صعبة ولكنها عادةً ليست معقدة. قد يؤثر على الآخرين ضمن مجال العمل من خلال شرح الحقائق، والسياسات، والممارسات.