سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي / مجلس الإدارة

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات

• تقديم الدعم الإداري والسكرتاري السري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي ومجلس الإدارة.
• إدارة والحفاظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي المعقد، وتحديد مواعيد الاجتماعات وتنسيق المواعيد، مع ضمان الاستخدام الأمثل لوقته.
• تنظيم جميع جوانب اجتماعات المجلس واللجان، بما في ذلك إعداد وتوزيع الأجندة، وتجميع حزم المجلس، وتسجيل الدقائق بدقة وتوزيعها.
• التصرف كنقطة الاتصال الأساسية وحارس البوابة، واستقبال المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات نيابة عن الرئيس التنفيذي، والرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
• إعداد وتدقيق وتنسيق مجموعة واسعة من الوثائق، بما في ذلك المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمواد السرية.
• تنسيق ترتيبات السفر المعقدة محلياً ودولياً، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والتأشيرات، والمسارات التفصيلية.
• التواصل بشكل احترافي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك الإدارة العليا، والعملاء، والشركاء.
• الحفاظ على نظام ملفات فعال ومنظم لكل من الوثائق الإلكترونية والورقية، مما يضمن سهولة استرجاع المعلومات.
• التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
• تنفيذ مشاريع بحثية وعارضة حسب متطلبات الرئيس التنفيذي أو مجلس الإدارة.