أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
هندي
جنس
ذكر
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
أ. الدعم الاستراتيجي والتجاري
- مساعدة في استراتيجية الأعمال: المساعدة بشكل استباقي في بحث وصياغة وتحسين استراتيجيات الأعمال والأفكار التجارية لتعزيز النمو والكفاءة ضمن قطاع التجزئة.
- العروض والتقارير: إعداد وتصميم وتقديم عروض مؤثرة وتقارير ومراسلات على مستوى عالٍ للاجتماعات القيادية الداخلية والشركاء الخارجيين ومراجعات المجلس.
- تدفق الاتصالات: توجيه ومتابعة تنفيذ الاتجاهات الاستراتيجية وقرارات المدير العام عبر الأقسام ذات الصلة.
ب. الدعم الإداري والتنفيذي
- إدارة المكتب: تقديم مجموعة كاملة من الدعم الإداري والسكرتاري لمكتب المدير العام، بما في ذلك إدارة البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات.
- التقويم والسفر: تنظيم وتبسيط مواعيد المدير العام (التقويم) لضمان تحديد الأولويات الفعالة للأمور العاجلة والمهمة؛ إدارة جميع ترتيبات السفر.
- إدارة الاجتماعات: إعداد جداول أعمال مفصلة للاجتماعات، وتنسيق لوجستيات الاجتماعات، وأخذ محاضر الاجتماعات بدقة لالتقاط التعليقات والقرارات والعناصر المحددة للعمل.
- التعامل مع الاستفسارات: الرد ومراقبة المكالمات الهاتفية، والتعامل بشكل احترافي مع الاستفسارات الداخلية والخارجية وطلبات المعلومات، مع ممارسة حكم سليم وتقدير.
- كفاءة المكتب: الحفاظ على كفاءة وتنظيم مكتب المدير العام، والبحث باستمرار عن تحسين أنظمة وعمليات الإدارة.
ج. الإدارة المالية وإدارة المستندات
- الإدارة المالية: إعداد طلبات الشراء وإدارة تقارير النفقات لمكتب المدير العام، مع ضمان أن جميع التقديمات دقيقة ومتوافقة مع الفواتير، وتلتزم بشدة بسياسة الشركة.
- حفظ السجلات: الحفاظ على جميع سجلات المكتب والمستندات والملفات بطريقة سرية ومنظمة بشكل صارم.
د. الامتثال وتدفق المعلومات
- التحديثات التنظيمية: الحفاظ على معلومات محدثة حول اللوائح الحكومية ذات الصلة/التعديلات (خصوصًا تلك التي تؤثر على العمليات التجارية/التجزئة في المملكة العربية السعودية) وتوزيع التحديثات الداخلية حسب الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة كأمين تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه، ويفضل أن يكون ذلك ضمن قطاع التجزئة أو السلع الاستهلاكية سريعة الدوران أو الهايبرماركت في المملكة العربية السعودية.
المهارات والقدرات الرئيسية:
المهارات / المعرفة
- إتقان على مستوى الخبراء في مجموعة MS Office (Word و Excel و PowerPoint ضروري).
القدرات
- قدرة مثبتة على المساعدة في تصور الأعمال على مستوى عالٍ، وتحليل البيانات، وتطوير العروض الاستراتيجية
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية، ودرجة عالية من السرية والتقدير، وحل مشكلات استباقي، وسلوك مهني.
متطلبات إضافية
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية مفضلة للغاية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- التجزئة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- أمين تنفيذي
- دعم الأعمال
- إدارة المستندات
- دعم تنفيذي
- إدارة التقويم
- إدارة السفر
- إدارة الاجتماعات
- حفظ السجلات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Lulu center - Sole Proprietorship LLC
LULU GROUP INTERNATIONAL (LuLu Group) is a highly diversified conglomerate with successful business entities in strategic locations worldwide. Founded by the acclaimed business visionary Yusuff Ali M.A, LuLu Group has become a key contributor in the Gulf region’s economic standing with an annual turnover worth USD 8 billion. Headquartered in Abu Dhabi, the capital of the United Arab Emirates, it is a world-renowned purveyor of an international business portfolio that ranges from hypermarket operations to shopping mall development, manufacturing and trading of goods, hospitality assets, and real estate. LuLu Group mainly operates in 22 countries located across the Middle East, Asia, US, and Europe. LuLu Group International, a true follower of ethical business practices: Spearheaded by Chairman and Managing Director Yusuff Ali M.A A major player in the economic scenario of the Middle East with an annual turnover of USD 8 billion and staff force of more than 57,000 Worldwide operations cover business divisions in retail segment for the popular hypermarket brand, shopping mall destinations, food processing plants, wholesale distribution, hospitality properties, and real estate development Retail stores present in the UAE, India, Saudi Arabia, Bahrain, Kuwait, Oman, Egypt, Malaysia, and Indonesia; with distribution companies located in India, US, Europe, Middle East countries, and the Philippines and more trading offices expected to rise in Turkey, and Vietnam
قراءة المزيدShesveer
Y TOWER, MUROOR ROAD, AL NAHYAN CAMP, ABU DHABI, Abu Dhabi, United Arab Emirates, 4048 Gurugram, Gurugram, Haryana, Abu Dhabi, United Arab Emirates (UAE)