أرسل لي وظائف مثل هذه
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
هندي, الفلبينية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جداول معقدة للمدير العام، مع إعطاء الأولوية للمواعيد وضمان الاستخدام الفعال للوقت.
- إعداد وتنظيم العروض التقديمية والتقارير عالية المستوى، مع ضمان الدقة والوضوح في التواصل.
- العمل كحلقة وصل بين المدير العام والمعنيين الداخليين/الخارجيين، وتعزيز العلاقات المهنية القوية.
- تنسيق جداول السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، واللوجستيات، لضمان تجارب سفر سلسة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية، مع الحفاظ على سلامة البيانات الحساسة.
- المساعدة في إعداد ومتابعة اجتماعات مجلس الإدارة، مع ضمان توزيع جميع المواد وتتبع العناصر العملية.
- مراقبة وإدارة ميزانيات الأقسام، وتقديم تقارير مالية ورؤى لدعم اتخاذ القرار.
- صياغة وتحرير المراسلات، والمذكرات، والمستندات الأخرى، مع مراعاة نبرة وأسلوب المدير العام.
- تنفيذ وتحسين الأنظمة والعمليات الإدارية، مما يعزز الكفاءة العامة للمكتب.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتخطيط الاستراتيجي واتخاذ القرار، مما يساهم في نمو الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من 10+ سنوات من الخبرة في دور إداري رفيع، ويفضل دعم التنفيذيين في بيئة الشركات.
سجل حافل في إدارة مهام ومشاريع متعددة في نفس الوقت، مع إبراز مهارات تنظيم استثنائية.
إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office ومعرفة ببرامج إدارة المشاريع لتبسيط العمليات.
مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية هو ميزة.
قدرة مثبتة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة.
مهارات تواصل بين الأشخاص قوية مع قدرة على بناء علاقات على جميع مستويات المنظمة.
نهج استباقي لحل المشكلات، مع إظهار المبادرة وموقف إيجابي في المواقف عالية الضغط.
عقلية دقيقة مع التركيز على الدقة في جميع المهام، لضمان نتائج عالية الجودة.
حساسية ثقافية وقدرة على التكيف، مع تفضيل للمرشحين الذين لديهم معرفة ببيئات الأعمال الدولية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
- إدارة المشاريع
- مساعد تنفيذي
- سكرتير المديرين
- السرية
- متخصص دعم الأعمال
- المراسلات التنفيذية
- سكرتير تنفيذي
- التواصل مع المعنيين
- منسق الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Galfar Engineering and Contracting W.L.L
Galfar Al Misnad Galfar Al Misnad began in 1995 as a subsidiary company of the Oman based Galfar Engineering and Contracting LLC to handle Qatar operations. When Galfar Oman became a public limited company in 2007, Galfar Al Misnad became independent. All our Operating Divisions have established themselves as leaders in their respective sectors. The Infrastructure Division has shone with high value projects like the Katara Cultural Village Project, the Doha South STP Project and the Al Wakrah Logistics Park Project. The Oil & Gas Division has successfully been executing the Flowline Project in Dukhan for the past 20 years; performed a wide variety of Tank Projects, and was recently awarded the first of its kind CO2 WAG Injection Pilot Project. Our E & I Division established path breaking standards in the E&I Sector with their innovative and sustainable cooling technology for the Khalifa Stadium Energy Center. This project was so successful, the technology has now been adopted across al
قراءة المزيدSathish Kumar - HRBP
Doha, Qatar
وظائف مماثلة
مساعد تنفيذي
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 15 - 20 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد تنفيذي
SUNDUS MANAGEMENT CONSULTANCY & STUDIES BUREAUL.L.C
- 15 - 20 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
COO - دعم تنفيذي
Confidential Company
- 10 - 15 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مدير مكتب
UNIESTATE PROPERTIES LLC
- 8 - 15 سنوات
- رأس الخيمة - الإمارات العربية المتحدة
سكرتيرة تنفيذية
Index Infotech
- 8 - 13 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة