أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الواجبات الرئيسية:
- يوفر الدعم الإداري للمدير العام. يضمن تنفيذ سياسات الفندق والمعايير والإجراءات كما تنطبق على الوظائف الإدارية.
- يكتب ويحتفظ بجميع الأمور الشخصية والسرية المتعلقة بالقسم.
- ينشئ نظام حفظ منظم وفعال، سواء للنسخ الورقية أو جميع البيانات الإلكترونية، مما يمكّن من الاسترجاع السريع؛ يضمن أن جميع الملفات محدثة في جميع الأوقات.
- يعد المواد ذات الصلة لجميع الاجتماعات التي يحضرها المدير العام. اجتماع العمليات اليومية، اجتماعات اللجنة التنفيذية، اجتماعات الأقسام وأي اجتماعات أخرى.
- يعد وينشر محاضر الاجتماعات.
- يجيب على المكالمات الهاتفية بأدب ويقدم المعلومات للمتصلين. يوجه المكالمة إلى المسؤول المناسب ويجري المكالمات الصادرة.
- يعمل نسخ من المراسلات أو مسائل مطبوعة أخرى.
- يعد البريد الصادر.
- يكتب، يتلقى الإملاء والمحاضر، يdraft رسائل، ويحتفظ ويتتبع ويؤلف المراسلات.
- يراقب ويحافظ على المظهر المناسب لمنطقة المكتب.
- يتعامل مع البريد الصادر عن طريق البريد السريع.
- يحدد ويؤكد المواعيد للمدير العام.
خدمة العملاء
- يقدم المساعدة والدعم للعملاء الداخليين في الأقسام الأخرى حسب الاقتضاء.
- يتعامل مع جميع شكاوى واستفسارات الضيوف والعملاء الداخليين بطريقة مهذبة وفعالة، ويتابع لضمان حل المشكلات بشكل مرضٍ.
- يحافظ على تفاعلات إيجابية مع الضيوف والزملاء مع علاقات عمل جيدة.
- يستقبل الزوار، يتأكد من طبيعة العمل، ويوجه الزوار بشكل مناسب.
مهام أخرى
- يحضر ويساهم في جميع جلسات التدريب والاجتماعات حسب الحاجة.
- يمارس سلوكًا مسؤولًا في جميع الأوقات ويمثل فريق الفندق بشكل إيجابي.
- يحافظ على علاقة قوية ومهنية مع الممثلين المعنيين من الفنادق المنافسة، والشركاء التجاريين ومنظمات أخرى.
- يضمن معايير عالية من العرض الشخصي والتجميل.
- يقوم بأي واجبات ومسؤوليات أخرى معقولة كما هو موكل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة في الاتصال الداخلي والخارجي، إدارة الهوية المؤسسية وإدارة العلاقات العامة ضمن الممتلكات الفاخرة ذات الخمس نجوم.
- ذو خبرة في إدارة الفعاليات والأحداث.
- مهارات تواصل فعالة، وتطوير العلاقات، ومهارات تمثيل قوية.
- مبدع، مبتكر، ديناميكي، موجه نحو النتائج وذو دافع ذاتي.
- مهارات تخطيط تنظيمية عالية، متابعة، تقديم وتقارير.
- قادر على استخدام برامج MS Office بمستوى متقدم ولديه معرفة ببرامج خاصة لعمله،
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
- إجادة لغة أجنبية إضافية تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- الأمين التنفيذي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
RIXOS
Rixos Bab Al Bahr is a luxury hotel chain providing a traditional Turkish hospitality in an excellent manner. changing the concept of a real luxury by giving a new meaning of the all-inclusive holiday concept through providing a unique experience.