أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المهام الرئيسية:
الإدارة
- يوفر الدعم الإداري للمدير العام. يضمن تنفيذ سياسات الفندق والمعايير والإجراءات كما تنطبق على الوظائف الإدارية.
- يكتب، ويحتفظ، ويقوم بالصيانة لجميع الأمور الخاصة والسرية المتعلقة بالقسم.
- يضع نظام أرشفة منهجي وفعال، سواء للنسخ الورقية أو لجميع البيانات الإلكترونية، مما يتيح الاسترجاع السريع؛ يضمن أن جميع الملفات محدثة في جميع الأوقات.
- يعد المواد ذات الصلة لجميع الاجتماعات التي يحضرها المدير العام. اجتماع العمليات اليومية، اجتماعات اللجنة التنفيذية، الاجتماعات القسمية وأي اجتماعات أخرى.
- يعد ويوزع محاضر الاجتماعات.
- يجيب على المكالمات الهاتفية بأدب ويقدم المعلومات للمتصلين. يوجه المكالمات إلى المسؤول المناسب ويقوم بإجراء المكالمات الصادرة.
- يعمل نسخ من المراسلات أو الأمور المطبوعة الأخرى.
- يعد البريد الصادر.
- يكتب، يأخذ الملاحظات والدكتاتورية، يdraft الرسائل، يحتفظ ويتتبع ويؤلف المراسلات.
- يراقب ويحافظ على المظهر المناسب لمنطقة المكتب.
- يتعامل مع البريد الصادر بواسطة البريد السريع.
- يحدد ويؤكد المواعيد للمدير العام.
خدمة العملاء
- يوفر المساعدة والدعم للعملاء الداخليين في الأقسام الأخرى حسب الاقتضاء.
- يتعامل مع جميع شكاوى واستفسارات الضيوف والعملاء الداخليين بطريقة مهذبة وفعالة، ويقوم بمتابعة التأكد من حل المشكلات بشكل مرضي.
- يحافظ على تفاعلات إيجابية مع الضيوف والزملاء مع علاقات عمل جيدة.
- يستقبل الزوار، يتأكد من طبيعة العمل، ويوجه الزوار بشكل مناسب.
مهام أخرى
- يشارك ويساهم في جميع جلسات التدريب والاجتماعات كما هو مطلوب.
- يمارس سلوكاً مسؤولاً في جميع الأوقات ويمثل فريق الفندق بشكل إيجابي.
- يحافظ على علاقة قوية ومهنية مع الممثلين المعنيين من الفنادق المنافسة، الشركاء التجاريين ومنظمات أخرى.
- يضمن معايير عالية من العرض الشخصي والتجميل.
- يؤدي أي مهام ومسؤوليات معقولة أخرى كما هو مطلوب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة في التواصل الداخلي والخارجي، إدارة الهوية المؤسسية وإدارة العلاقات العامة ضمن الملكية الفاخرة ذات الخمس نجوم.
- ذو خبرة في إدارة الأحداث والفعاليات.
- مهارات تواصل فعالة، تطوير العلاقات، مهارات تمثيل قوية.
- مبدع، مبتكر، ديناميكي، موجه نحو النتائج وذاتي الدافع.
- مهارات تخطيط تنظيمية عالية، متابعة، تقديم وتقارير.
- قادر على استخدام برامج MS Office بمستوى متقدم ولديه معرفة بالبرامج الخاصة لعمله،
- يجيد اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- إجادة لغة أجنبية إضافية تعتبر ميزة.
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- الأمين التنفيذي للمدير العام
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
RIXOS
Rixos Bab Al Bahr is a luxury hotel chain providing a traditional Turkish hospitality in an excellent manner. changing the concept of a real luxury by giving a new meaning of the all-inclusive holiday concept through providing a unique experience. SALARIES AND BENEFITS