الأمين التنفيذي للرئيس التنفيذي

International Community School - City Centre Campus

تقديم الدعم الإداري والتنفيذي الشامل للمدير التنفيذي.

• إدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر.

• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.

• صياغة وترجمة ومراجعة الاتصالات الداخلية والخارجية.

• التنسيق مع قادة فروع المدرسة ورؤساء الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين.

• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.

• التعامل مع المعلومات السرية بأعلى مستوى من السرية.

• فرز وتحديد أولويات البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات.

• الحفاظ على أنظمة ملفات منظمة (فيزيائية ورقمية).

• المساعدة في إعداد تقارير مجلس الإدارة والملخصات التنفيذية.

• ضمان التواصل في الوقت المناسب بين مكتب المدير التنفيذي وجميع الأقسام.

• دعم المبادرات الاستراتيجية والمشاريع الخاصة حسب توجيهات المدير التنفيذي.