مدير فريق التنفيذيين
MMI - Maritime and Merca...
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تقديم الدعم الإداري اليومي للمساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي وفريق الإدارة.
المساعدة في جدولة وتنسيق الاجتماعات، إلى جانب جداول الأعمال والمواد المطلوبة.
دعم في الحفاظ على تحديث مذكرات فريق الإدارة بالتنسيق مع المساعد التنفيذي.
المساعدة في حجز السفر، والإقامة، والتأشيرات، واللوجستيات لسفر التنفيذيين.
إعداد جداول سفر مفصلة وضمان تنفيذ السفر بسلاسة.
المساعدة في إعداد و/أو تنسيق العروض التقديمية التنفيذية، وحزم الإحاطات، والتقارير التجارية.
الحفاظ على المجلدات المشتركة وضمان وصول جميع الوثائق ذات الصلة وتحديثها.
تنسيق اللوجستيات للاجتماعات التنفيذية، والاجتماعات العامة، والأحداث القيادية الرئيسية.
إعداد غرف الاجتماعات، وترتيب المرطبات، وضمان وجود التكنولوجيا المطلوبة.
التواصل مع الفرق الداخلية للمتابعة بشأن نقاط العمل وضمان الانتهاء منها في الوقت المناسب.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة التي يكلف بها المساعد التنفيذي للرئيس التنفيذي أو مكتب الرئيس التنفيذي.
الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع الأوقات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة الإدارية في دعم الإدارة العليا أو فرق القيادة.
مهارات تنظيمية وتنسيق قوية مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل.
سلوك مهني ومهارات تواصل قوية.
إجادة استخدام Microsoft Office (Outlook و PowerPoint و Excel و Word).
مستوى عالٍ من السرية والخصوصية.
القدرة على إدارة مهام وأولويات متعددة تحت الضغط.
نهج تعاوني واستباقي في العمل الجماعي.
خبرة في العمل في بيئات الشركات أو الشركات متعددة الجنسيات.
التعرض لدعم أصحاب المصلحة على مستوى التنفيذيين.
خبرة في تنسيق الأحداث أو إدارة المشاريع.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير فريق التنفيذيين
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MMI - Maritime and Merca...
Emirates Leisure Retail (ELR) and Maritime & Mercantile International (MMI), subsidiaries of the Emirates Group, are industry leaders committed to world-class service and exceptional customer experiences. ELR operates over 300 outlets worldwide featuring renowned brands like Costa Coffee and Pret A Manger, while MMI is a global powerhouse in beverage distribution and retail, serving 30+ countries. As a trusted supplier of premium beverages, MMI offers an extensive selection of fine wines, spirits, and specialty drinks through its vast network.