مدير المعرض

Confidential Company

نحن نبحث عن مدير مشروع معرض متحمس وديناميكي للانضمام إلى فريقنا. هذه وظيفة محورية تجمع بين التخطيط الاستراتيجي، والتنفيذ التشغيلي، ومشاركة أصحاب المصلحة لضمان تسليم المعارض والمؤتمرات بنجاح.

تتبع هذه الوظيفة مباشرة للمدير العام وتشمل المسؤولية الكاملة عن محفظة مخصصة من الفعاليات، بدءًا من الفكرة الأولية وصولاً إلى تقييم ما بعد الفعالية. ستدير الميزانيات، والجداول الزمنية، وعلاقات أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية، مما يضمن تسليم كل مشروع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وبأعلى المعايير.

بالإضافة إلى قيادة المشاريع الفردية، ستساهم أيضًا في المبادرات المشتركة وتدعم الأهداف الأوسع للفريق. مع تزايد الطلب على الابتكار والكفاءة في قطاع الفعاليات، من المتوقع أن تستفيد من الأدوات الحديثة، وتبسط العمليات، وتقدم نهجًا مبتكرًا لإدارة المعارض.

المرشح المثالي دقيق، واستباقي، ويزدهر في بيئات سريعة الوتيرة، مدفوعة بالمواعيد النهائية.

· الإشراف على التخطيط والتنفيذ الشامل للمعارض المعينة، مع ضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والميزانيات المحددة من قبل الإدارة

· قيادة دورة المعرض بالكامل، من تطوير الفكرة والتخطيط إلى التنفيذ في الموقع وتقييم ما بعد الفعالية

· التعاون مع مدراء وأقسام أخرى لدعم فعاليات إضافية وضمان نهج موحد عبر المشاريع

· تصميم وتنفيذ حملات تسويقية فعالة مصممة لتناسب كل معرض

· التخطيط وتنفيذ استراتيجيات الترويج للعارضين لزيادة التسجيل، وزيادة المبيعات، وتعزيز العلامة التجارية

· قيادة جهود المبيعات، وتأمين الرعايات، وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والمشترين من الشركات، وقادة الصناعة

· تطوير وتنفيذ حملات ترويج الزوار لزيادة الوعي، والمشاركة، والحضور

· التنسيق مع فرق التسويق لضمان توافق الرسائل وزيادة تفاعل الجمهور

· إدارة الأنشطة التسويقية الرقمية بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، وحملات البريد الإلكتروني، والإعلانات المدفوعة، والترويج لمحركات البحث

· مراقبة وتحليل أداء الحملات الرقمية، وضبط الاستراتيجيات لتحسين توليد العملاء المحتملين والتحويل

· تنسيق الموارد الداخلية ومقدمي الخدمات من طرف ثالث لتنفيذ المشروع بسلاسة

· ضمان التزام المعارض بجميع القوانين المحلية ذات الصلة والمحافظة على معايير الجودة الخاصة بالمنظمة

· إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء، والشركاء، وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين

· تتبع أداء المشروع والمعالم لتقييم النجاح في تحقيق الأهداف القصيرة والطويلة الأجل

· تطوير وتنفيذ خطط إدارة المخاطر لمعالجة التحديات المتعلقة بالمشروع بشكل استباقي

· الإشراف على الإنتاج في الموقع وإدارة جميع الأنشطة خلال أيام الفعالية

· إجراء تقييمات ما بعد الفعالية، وجمع البيانات، وإعداد تقارير عن الأداء ومجالات التحسين

· إنشاء وإدارة ميزانيات الفعالية التفصيلية، مع ضمان المساءلة المالية طوال دورة حياة المشروع

· توجيه ودعم وإرشاد أعضاء فريق المشروع الصغار عند الاقتضاء

· المساهمة في الأنشطة الأوسع للشركة والمساعدة في المبادرات المشتركة حسب الحاجة