مدير مشروع المعرض

Confidential Company

نبحث عن مدير مشروع معرض متحمس وديناميكي للانضمام إلى فريقنا. هذه وظيفة محورية تجمع بين التخطيط الاستراتيجي، والتنفيذ التشغيلي، وتفاعل أصحاب المصلحة لضمان التسليم الناجح للمعارض والمؤتمرات.

تقارير هذه الوظيفة مباشرة إلى المدير العام وتشمل المسؤولية الكاملة عن محفظة مخصصة من الفعاليات، من المفهوم الأولي حتى تقييم ما بعد الحدث. ستدير الميزانيات، والجداول الزمنية، وعلاقات أصحاب المصلحة الداخلية والخارجية، لضمان تسليم كل مشروع في الوقت المحدد، وضمن النطاق، وبأعلى معايير الجودة.

بالإضافة إلى قيادة المشاريع الفردية، ستساهم أيضًا في المبادرات المشتركة وتدعم أهداف الفريق الأوسع. مع زيادة الطلبات على الابتكار والكفاءة في قطاع الفعاليات، من المتوقع منك الاستفادة من الأدوات الحديثة، وتبسيط العمليات، وإحضار نهج مبتكر لإدارة المعارض.

المرشح المثالي هو شخص دقيق، نشط، وينجح في البيئات السريعة التي تعتمد على المواعيد النهائية.

المسؤوليات الرئيسية

· الإشراف على التخطيط والتنفيذ من البداية إلى النهاية للمعارض المعينة، وضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية والميزانيات التي وضعتها الإدارة

· قيادة دورة المعرض الكاملة، من تطوير المفهوم والتخطيط إلى التنفيذ في الموقع وتقييم ما بعد الحدث

· التعاون مع مدراء وأقسام أخرى لدعم فعاليات إضافية وضمان نهج موحد عبر المشاريع

· تصميم وتنفيذ حملات تسويقية فعالة مصممة خصيصًا لكل معرض

· التخطيط وتنفيذ استراتيجيات الترويج للعارضين لزيادة التسجيلات، وزيادة المبيعات، وتعزيز العلامة التجارية

· قيادة جهود المبيعات، وتأمين الرعايات، وبناء علاقات قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين، والمشترين من الشركات، وقادة الصناعة

· تطوير وتنفيذ حملات الترويج للزوار لزيادة الوعي والمشاركة وزيارة المعرض

· التنسيق مع فرق التسويق لتوحيد الرسائل وزيادة تفاعل الجمهور

· إدارة الأنشطة التسويقية الرقمية بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي، وحملات البريد الإلكتروني، والإعلانات المدفوعة، والترويج لمحركات البحث

· مراقبة وتحليل أداء الحملات الرقمية، وتعديل الاستراتيجيات لتحسين توليد العملاء المحتملين والتحويل

· التنسيق مع الموارد الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين لضمان تنفيذ المشروع بسلاسة

· ضمان التزام المعارض بجميع القوانين المحلية ذات الصلة والحفاظ على معايير الجودة للمنظمة

· إنشاء والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء والشركاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين

· تتبع أداء المشروع والمعالم لتقييم الانتهاء الناجح من الأهداف القصيرة والطويلة الأجل

· تطوير وتنفيذ خطط إدارة المخاطر لمعالجة التحديات المتعلقة بالمشروع بشكل استباقي

· الإشراف على الإنتاج في الموقع وإدارة جميع الأنشطة خلال أيام الفعالية

· إجراء تقييمات ما بعد الحدث، وجمع البيانات، وإعداد تقارير حول الأداء والمجالات التي تحتاج إلى تحسين

· إنشاء وإدارة ميزانيات الفعالية بالتفصيل، وضمان المساءلة المالية طوال دورة حياة المشروع

· توجيه ودعم وإرشاد أعضاء فريق المشروع المبتدئين عند الاقتضاء

· المساهمة في أنشطة الشركة الأوسع والمساعدة في المبادرات المشتركة حسب الحاجة