منسق المعارض

421 Arts Campus

نشرت في 27 فبراير

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

ابوظبي - الامارات

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق المعارض والتسليم
دعم تنسيق جميع مراحل تطوير المعرض من الموجز الفني إلى إلغاء التثبيت.

المساعدة في بناء وصيانة جداول زمنية للمعارض ومتتبعات المهام.

تتبع المعالم والموافقات والاعتماد عبر الفرق.

ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية الرئيسية والنتائج من خلال المتابعة مع أصحاب المصلحة المعنيين.

صلة الفنانين والمنسقين
دعم التواصل مع الفنانين والمنسقين طوال دورة حياة المعرض.

المساعدة في ترجمة المفاهيم الفنية إلى قوائم مهام واضحة ومتطلبات تشغيلية.

إعداد ملخصات وملاحظات ومتابعات بعد الاجتماعات.

الحفاظ على مراسلات ووثائق منظمة.

التنسيق بين الأقسام
مشاركة المعلومات المحدثة مع فرق الاتصالات والتعلم والإنتاج والعمليات.

المساعدة في جدولة وتنظيم اجتماعات التنسيق.

الإشارة إلى التأخيرات المحتملة أو عدم التوافق للمدير المباشر في وقت مبكر.

ضمان وصول الأقسام إلى معلومات المعرض المحدثة.

دعم إدارة المشاريع
الحفاظ على خطط العمل والمتتبعات والمستندات المشتركة.

دعم التحكم في الإصدارات للنصوص الفنية وقوائم الصور والتخطيطات وملفات الإنتاج.

المساعدة في تنسيق الموافقات الداخلية وتسليم المهام.

دعم تتبع الميزانية الأساسية بالتعاون مع المدير المباشر وفريق الإنتاج.

دعم المحتوى والمنسقين
المساعدة في مراجعة نصوص الجدران والتسميات والمواد التفسيرية لضمان الوضوح والاتساق.

التحقق من المعلومات وضمان صحة تفاصيل الفنانين وحقوق الصور والتواريخ.

دعم التوافق بين المعارض والبرامج العامة ذات الصلة.

الإدارة والتوثيق
الحفاظ على سجلات منظمة تشمل العقود والقروض وقوائم الصور والجداول الزمنية والموافقات.

دعم عمليات الشراء والإجراءات الإدارية المتعلقة بالمعارض.

توثيق التحديثات والقرارات لضمان سجلات داخلية واضحة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

1 3 سنوات من الخبرة في دعم المعارض، تنسيق المعارض، المساعدة الفنية، أو الأدوار ذات الصلة.

اهتمام قوي بالفنون المعاصرة وصنع المعارض.

مهارات أساسية في إدارة المشاريع والراحة في العمل مع الجداول الزمنية والمتتبعات.

مهارات تنظيمية قوية والانتباه للتفاصيل.

مهارات تواصل كتابية وشفوية واضحة باللغة الإنجليزية والعربية مطلوبة.

القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية.

استعداد لتعلم سير العمل المؤسسي والتطور المهني.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • منسق المعارض

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

421 Arts Campus

421 Arts Campus is an independent platform dedicated to emerging artists and creative practitioners in the UAE and across the region. A site for research, learning and experimentation, 421 provides a nurturing environment for emergent creative practices and those who want to harness the arts as an agent for social inquiry and transformation.

https://www.421.online/en/careers/exhibitions-coordinator/