مدير التسريع

Confidential Company

قيادة فريق التسريع والتنسيق:

• قيادة، وتنسيق، وتوجيه فريق من المسهلين لتحقيق أهداف المشروع من خلال حلول فعالة واقتصادية.
• تعزيز التواصل السلس بين المسهلين، والبائعين، وأصحاب المصلحة في المشروع لضمان تداول المعلومات الأكثر حداثة.
• ضمان التزام الفريق بتكاتف الشبكة داخل الشركة، وأفضل الممارسات، والإجراءات المعمول بها.

مراقبة سلسلة التوريد وضمان التسليم:

• ضمان توفر السلع المشتراة وجميع الوثائق اللازمة في نقطة التسليم المحددة، وفقًا صارم لمتطلبات طلب الشراء، وجداول التسليم، وإجراءات المشروع.
• مراقبة مستمرة ل milestones طلب الشراء (الهندسة، التصنيع، تاريخ التسليم المتوقع، إلخ) وتقديم تقارير منتظمة ومفصلة عن التقدم.
• تحديد ومعالجة أي انحرافات عن أوقات التسليم التعاقدية أو أي قضايا حرجة أخرى للمشروع بشكل استباقي.

إدارة الأنظمة والبيانات:

• ضمان التحديث في الوقت المناسب والدقيق لأنظمة معلومات الشركة (مثل SAP، Data Warehouse) ببيانات موثوقة حول تقدم التوريد.
• استخدام أنظمة وأدوات الشركة بشكل منهجي لإدارة جميع الأنشطة بعد الطلب.
• دعم مدير المواد في المشروع في التحقق من تقرير حالة المواد وتفعيل الموارد للحفاظ على تحديث الأنظمة.

التقارير والتواصل:

• التقرير على الفور إلى مدير المواد في المشروع والإدارة العليا حول مخاطر إمدادات المشروع، والقضايا الحرجة، وانحرافات التسليم.
• الحفاظ على تواصل مستمر مع جميع الموارد بعد الطلب (مثل التفتيش، الشحن) لتحسين تدفق العملية من البداية إلى النهاية.
• تقديم تغذية راجعة منظمة للمشروع إلى الوظائف المعنية لمساعدة الشركة على الاستفادة من التجارب وتحسين الأداء في المستقبل.

المؤهلات والخبرة

أساسي:

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة (5+ سنوات) في دور تسريع، أو شراء، أو إدارة سلسلة التوريد، مع سنتين على الأقل في دور قيادي أو إشرافي.
• خبرة واضحة في إدارة إمدادات مشروع معقدة ضمن صناعة ذات صلة (مثل النفط والغاز، الطاقة، البناء، التصنيع الثقيل).
• إجادة قوية في أنظمة ERP، ويفضل SAP، وأدوات إدارة البيانات الأخرى.

مرغوب:

• درجة الماجستير أو شهادات مهنية (مثل CPSM، CSCP).
• معرفة متعمقة بالشحن الدولي، واللوجستيات، ووثائق الجمارك.

الكفاءات الرئيسية

• القيادة وإدارة الفريق: القدرة على تحفيز، وتوجيه، وتنسيق فريق موزع.
• التواصل الاستثنائي: مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية للتفاعل الفعال مع البائعين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• مهارات حل المشكلات والتحليل: القدرة على تحديد القضايا، وتحليل الأسباب الجذرية، وتنفيذ حلول فعالة تحت الضغط.
• التركيز على النتائج: الدافع للامتثال للمواعيد النهائية وتحقيق أهداف المشروع في بيئة سريعة الوتيرة.
• دقة عالية في التفاصيل: الانتباه الدقيق عند مراقبة المعالم، وتحديث الأنظمة، وإدارة الوثائق.
• عقلية استباقية واستراتيجية: رؤية التأخيرات المحتملة واتخاذ إجراءات وقائية.