مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، إدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يولي اهتمامًا بالتفاصيل، يعتمد عليه، ومرتاحت لإدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، تحديد أولويات الرسائل، والرد بالنيابة عن التنفيذي عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، المواعيد، والتذكيرات. المساعدة في التخطيط، التنسيق، وتتبع المشاريع لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر المطلوبة، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم تفويت أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مشابه. مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة. مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، أدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو ما شابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع إشراف minimal. بارع في التكنولوجيا وسريع التعلم للبرامج والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: يولي اهتمامًا بالتفاصيل ومنظم للغاية. حل مشاكل استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقابل للتكيف مع الأولويات المتغيرة.