مساعد افتراضي ذو خبرة مطلوب للدعم المستمر LUXOFT

نحن نبحث عن مساعد افتراضي منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية، وإدارة الاتصالات، والحفاظ على سير المشاريع. المرشح المثالي يتمتع بدقة عالية، وموثوقية، وراحة في إدارة مهام متعددة مع الحفاظ على جداول زمنية صارمة. المسؤوليات الرئيسية: إدارة وتنظيم صناديق البريد الإلكتروني، وتحديد أولويات الرسائل، والرد نيابة عن المسؤول عند الاقتضاء. الحفاظ على وإدارة التقويمات، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والتذكيرات. المساعدة في التخطيط والتنسيق ومتابعة المشاريع لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية. تتبع العناصر المتخذة، والمتابعات، والنتائج لضمان عدم ضياع أي شيء. المؤهلات: خبرة مثبتة كمساعد افتراضي أو في دور إداري مماثل. مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة. مهارات قوية في الاتصال الكتابي والشفهي. إتقان منصات البريد الإلكتروني (جيميل، أوتلوك)، وأدوات التقويم (تقويم جوجل، أوتلوك)، وأدوات إدارة المشاريع (أسانا، تريلو، أو مشابه). القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف. جاد في التعامل مع التكنولوجيا وسريع في تعلم البرمجيات والأنظمة الجديدة. السمات المفضلة: دقيق للغاية ومنظم. حل مشاكل استباقي يتوقع الاحتياجات. موثوق، محترف، وقادر على التكيف مع الأولويات المتغيرة.