مدير توثيق التصدير

Egast

المسؤوليات الرئيسية

1. إدارة الوثائق

   الإشراف على إنشاء جميع وثائق التصدير، بما في ذلك الفواتير الأولية، الفواتير التجارية، قوائم التعبئة، شهادات المنشأ، وسندات الشحن.

   ضمان أن جميع الوثائق تستوفي المتطلبات المحددة لدولة الوجهة وشروط خطاب الاعتماد (L/C).

   الحفاظ على أرشيفات رقمية ومادية منظمة لجميع سجلات الشحن لأغراض التدقيق والامتثال.

2. الامتثال والإشراف التنظيمي

   البقاء على اطلاع بقوانين التجارة الدولية، مصطلحات التجارة 2020، واللوائح الجمركية (مثل، EAR، ITAR، أو ضوابط التصدير المحلية).

   التحقق من أن جميع الشحنات تتوافق مع رموز النظام المنسق (HS) والاتفاقيات التجارية.

   التنسيق مع الأقسام القانونية وأقسام الامتثال لتقليل المخاطر المتعلقة بالعقوبات الدولية أو فحص الأطراف المحظورة.

3. اللوجستيات وتنسيق أصحاب المصلحة

   التواصل مع وكلاء الشحن، خطوط الشحن، ووسطاء الجمارك لضمان التخليص والتسليم في الوقت المناسب.

   العمل بشكل وثيق مع أقسام المبيعات والمالية لضمان توافق شروط الدفع مع الوثائق (مثل، التحقق من متطلبات البنك للشيكات الفورية).

   التواصل مع العملاء الدوليين بشأن جداول الشحن وحالة الوثائق.

4. قيادة الفريق

   الإشراف على وتدريب موظفي وثائق التصدير لضمان مستويات عالية من الدقة والإنتاجية.

   تنفيذ إجراءات التشغيل القياسية (SOPs) لتبسيط سير العمل الخاص بالوثائق.

   مراقبة أداء الفريق وحل أي اختناقات في عملية الشحن.