مشرف تنفيذ التجارة التصديرية Savola Group

العمليات اليومية: الإشراف على العمليات اليومية للتصدير.

تنظيم وتحديث تقرير تنفيذ وجمع الصادرات اليومي.

العمل بشكل وثيق مع قسم مبيعات التصدير، العملاء، وخطوط الشحن/الناقلين، مع ضمان تنفيذ عمليات العمل كما هو مصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها،

التصرف كنقطة اتصال بين قسم التصدير والوظائف المتفاعلة من خلال تطوير قنوات اتصال رسمية مع كل وظيفة لضمان التوافق والدعم الكامل.

بالإضافة إلى جمع أرصدة العملاء وهو مهمة مهمة أخرى، تتضمن تتبع المدفوعات من حيث التوقيت والمبلغ الكامل، بالتنسيق مع مديري المبيعات لكل منطقة.

تسوية حسابات العملاء وتأكيد الأرصدة مع كل من فريق المالية والعملاء. إدارة تدفق النقد بما يتماشى مع ميزانية الشركة.

تقليل خسائر صرف العملات وتحقيق أهداف جمع المدفوعات الشهرية هي أهداف رئيسية ضمن هذه الوظيفة.

الإشراف على المعالجة الداخلية، والتصديق، وتجميع مجموعة كاملة من الوثائق، وضمان تسليمها في الوقت المناسب للعملاء بناءً على العقد الأصلي، سواء من خلال البنوك أو شركات الشحن. من خلال ضمان تسليم الوثائق في الوقت المحدد، تقلل من التأخيرات على حسابات العملاء. لضمان عمليات فعالة، تتماشى مع قسم الخزانة للتعامل مع وثائق البنك وتتابع عملية التسليم حتى يتم تأكيد التسوية.

المسؤول عن طلب الشحن البحري من خطوط الشحن، وتنظيم تأكيد الحجز، وإرسال مسودات الوثائق للعملاء، وضمان استلام الفواتير من خطوط الشحن، وجمع بوليصة الشحن الأصلية، وإعداد شهادة المنشأ الأصلية، وشهادة التحليل وشهادة الصحة،

إرسال الوثائق الأصلية للعملاء وتكون مسؤولاً عن دورة الوثائق العامة لكل شحنة.

يجب أن يكون الشخص المعني ملتزمًا بالتسليم في الوقت المحدد دون أي انحراف ويجب أن يكون قادرًا على إعداد الوثائق بدقة وفي الوقت المناسب ضمن الإطار الزمني المحدد، ويجب أيضًا أن يكون قادرًا على التحقق من أرقام الأختام وضمان استلام التقارير بشكل صحيح وفي الوقت المحدد من شركة التفتيش. الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية أمر ضروري.