تنفيذي إصلاح خارجي

Skyways Technics

المسؤوليات الأساسية:

1. إدارة أوامر الإصلاح

• إنشاء ورفع ومعالجة أوامر الإصلاح لمكونات الطائرات غير القابلة للخدمة في نظام ERP/CRP الخاص بالشركة (Pentagon 2000 أو Quantum أو AMOS)
• ضمان توثيق جميع أوامر الإصلاح بدقة مع رقم الجزء، رقم التسلسل، سبب الإزالة، ومتطلبات الخدمة.
• مراقبة دورة حياة كل أمر إصلاح من البداية حتى استلام المورد، تقدم الإصلاح، والعودة النهائية القابلة للخدمة.
• الحفاظ على تحديث حالة أوامر الإصلاح في الوقت الحقيقي، مع العلم عن التأخيرات أو الشذوذات لمدير الإصلاح.

2. متابعة ورشة الإصلاح وإدارة وقت الاستجابة

• التواصل يوميًا مع محطات الإصلاح المعتمدة وموردي MRO لتتبع تقدم الإصلاح وتأكيد تواريخ الانتهاء المقدرة.
• تحدي وإدارة أوقات الاستجابة بنشاط (TAT) لتعظيم توفر الأجزاء.
• تصعيد الموردين غير المستجيبين أو أوقات الاستجابة المعرضة للخطر بشكل استباقي؛ التنسيق مع مدير الإصلاح لحل الاختناقات.
• تتبع الشحنات الواردة/الصادرة والتنسيق مع اللوجستيات لضمان الإرسال والاستلام في الوقت المناسب للمكونات.

3. إدارة الاقتباسات

• طلب واستلام وتقييم الاقتباسات الخاصة بالإصلاح من الموردين المعتمدين وفقًا لسياسات الشراء بالشركة.
• تحليل الاقتباسات من حيث تنافسية التكلفة، دقة نطاق العمل، والامتثال التنظيمي قبل إحالتها للموافقة.
• التفاوض على الأسعار وشروط الإصلاح ضمن السلطة الممنوحة؛ تصعيد الموافقات فوق العتبة عند الحاجة.
• مقارنة أسعار الموردين مقابل البيانات التاريخية والأسعار في السوق لتحديد فرص توفير التكاليف.

4. علاقات الموردين& البائعين

• بناء والحفاظ على علاقات عمل قوية مع محطات الإصلاح المعتمدة عالميًا,
• الحفاظ على قاعدة بيانات موردي الإصلاح، بما في ذلك جداول الأسعار، التزامات وقت الاستجابة، قوائم القدرات، والموافقات التنظيمية.
• تقييم أداء الموردين عبر الجودة والتكلفة والتسليم والاستجابة؛ تصعيد الأداء الضعيف للمراجعة.
• تنسيق مطالبات الضمان وضمان احترام الموردين لالتزامات إصلاح الضمان للمكونات التي لا تزال ضمن فترة الضمان.
• دعم تحديد وإدخال محطات الإصلاح المعتمدة الجديدة بما يتماشى مع فرق الجودة والشراء.

5. الوثائق، الامتثال والتقارير

• ضمان استلام والتحقق بدقة من جميع وثائق الإصلاح بما في ذلك شهادات الإفراج (EASA Form 1، FAA 8130-3، GCAA، CAA UK) أوامر العمل، وتقارير الاختبار.
• تحليل الوثائق الفنية من حيث الاكتمال والامتثال؛ الإبلاغ وحل أي تناقضات مع الموردين.
• إعداد تقارير منتظمة عن تكاليف الإصلاح، أداء وقت الاستجابة للموردين، أوامر الإصلاح المفتوحة، وإنجازات توفير التكاليف.
• الحفاظ على دقة البيانات الأساسية في نظام ERP/CRP (Pentagon 2000 أو ما شابه) لدعم التقارير التشغيلية وجاهزية التدقيق.
• دعم التدقيق الداخلي والخارجي من خلال تقديم سجلات إصلاح دقيقة وكاملة وفي الوقت المناسب.

6. التعاون عبر الوظائف

• التعاون مع فرق المبيعات، دعم العملاء، الشراء، والفنيين لضمان توافق أولويات الإصلاح مع التزامات العملاء وتوافر الطائرات.
• دعم فريق الشراء في تحديد مبادرات توفير التكاليف وتحسين تدفقات لوجستيات الإصلاح.
• أداء مهام عشوائية حسب الحاجة لدعم كفاءة القسم ورضا العملاء.

المؤهلات والخبرة:

• دبلوم أو درجة في إدارة الطيران، الهندسة، سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة مفضل.
• 2 5 سنوات من الخبرة في منسق الإصلاح، إدارة الإصلاح، ضمن منظمة MRO أو خطوط الطيران أو التجارة الجوية.
• الإلمام بالأطر التنظيمية للطيران: EASA Part-145، FAA، GCAA، CAA UK والوثائق المتعلقة بصلاحية الطيران.
• الإلمام بوثائق الإفراج عن صلاحية الطيران (EASA Form 1، FAA 8130-3، GCAA، CAA UK شهادات الإفراج).
• خبرة مثبتة في رفع وإدارة أوامر الإصلاح في نظام ERP (Pentagon 2000، Quantum، AMOS، أو ما شابه).
• الخبرة في العمل في بيئة عمليات الطيران متعددة المناطق وعبر الوظائف تعتبر ميزة.
• قدرة مثبتة على إدارة العديد من أوامر الإصلاح المفتوحة في وقت واحد في بيئة سريعة.

المهارات الرئيسية والكفاءات

• إدارة علاقات الموردين
• إدارة دورة حياة أوامر الإصلاح
• الامتثال لوثائق الطيران
• الوعي التنظيمي (EASA، FAA، GCAA، CAA UK)
• تحليل الاقتباسات والتفاوض على التكاليف
• مراقبة وقت الاستجابة والتصعيد