المشرف على البحث الخارجي Alfaisal University

ملخص الوظيفة

المشرف على البحث الخارجي مسؤول عن الإشراف على إدارة وإدارة جميع المنح البحثية الممولة من الخارج التي تُمنح لأعضاء هيئة التدريس. يعمل كحلقة الوصل الأساسية بين الجامعة ووكالات التمويل الخارجية وأعضاء هيئة التدريس، يضمن المشرف أن تتم جميع أنشطة المنح من تقديم الاقتراحات إلى التقرير النهائي وفقًا لمتطلبات الممول وسياسات الجامعة. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف على الميزانية، تتبع التقدم، والتنسيق مع الأقسام الداخلية مثل المالية والمشتريات لضمان معالجة المدفوعات والمصروفات بكفاءة. كما يدعم المشرف أعضاء هيئة التدريس في إعداد الاقتراحات، ويحافظ على سجلات دقيقة، ويراقب تحديثات السياسات من الممولين، وينتج تقارير داخلية وخارجية عن أداء البحث. بالإضافة إلى ذلك، تسهم هذه الوظيفة في التخطيط الاستراتيجي ومبادرات التحسين المستمر داخل مكتب البحث والابتكار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• يشرف على إدارة وإدارة جميع المنح البحثية الخارجية الممنوحة لأعضاء هيئة التدريس.
• يعمل كحلقة الوصل الأساسية بين الجامعة ووكالات التمويل والمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس.
• يضمن التخطيط السليم للميزانية، وتتبعها، واستخدامها بما يتماشى مع شروط المنحة وسياسات الجامعة.
• ينسق مع أقسام المالية والمشتريات لضمان معالجة سلسة للمدفوعات والمشتريات والمصروفات.
• يراقب المواعيد النهائية للمنح والنتائج، ويضمن أن تقارير التقدم تُقدم من قبل أعضاء هيئة التدريس وفقًا لمتطلبات الممولين.
• مراجعة تقارير أعضاء هيئة التدريس والم submissions لضمان الاكتمال والامتثال قبل تقديمها إلى جهات التمويل.
• يحافظ على سجلات دقيقة لجميع المشاريع الممولة، والميزانيات، والتقارير، والتواصل.
• يتتبع التحديثات والتغييرات في السياسات من وكالات التمويل الخارجية ويبلغ أعضاء هيئة التدريس حسب الحاجة.
• يوفر الدعم لأعضاء هيئة التدريس في إعداد الاقتراحات وتقديم الوثائق لفرص التمويل الخارجية الجديدة.
• ينتج تقارير دورية داخلية وخارجية عن حالة وأداء المشاريع البحثية الممولة من الخارج.
• يساهم في تطوير استراتيجيات الأقسام، وخطط التشغيل السنوية، وتقارير الإنجاز لمكتب البحث والابتكار.
• يضع معايير للمبادرات الجديدة ويدعم تنفيذ التحسينات الاستراتيجية لتبسيط عمليات منح البحث الخارجي وتعزيز الكفاءة التشغيلية.
• يدير العلاقات مع وكالات التمويل الخارجية من خلال حضور الاجتماعات، وتقديم التحديثات، ومعالجة أي مخاوف تتعلق بالمنح الحالية أو المحتملة، وضمان شراكات قوية ودعم مستمر لتمويل الأبحاث المستقبلية.
• يؤدي جميع المهام الأخرى بطريقة مهنية وفعالة وسرية.
• يؤدي جميع المهام ذات الصلة كما هو مطلوب أو موكل من قبل المدير.

التعليم والمؤهلات &

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، إدارة البحث، إدارة المعلومات أو ما يعادلها من معهد معتمد. درجة الماجستير مفضلة.
• شهادة في إدارة المشاريع أو إدارة البحث (مثل، مسؤول بحث معتمد، CRA).

الخبرة المهنية &

• حد أدنى من ست (06) سنوات من الخبرة في إدارة البحث، إدارة المنح، أو المجالات ذات الصلة.