مدير خدمات خارجية United Electrical Transformers Company Limited

وصف الوظيفة

ملخص الوظيفة

بصفتك مدير خدمات خارجية للموارد البشرية، أنت مسؤول عن قيادة الفريق لعمليات المعاملات اليومية المتعلقة بالتأشيرات، والتصاريح، والرخص، والتسجيل، مع التواصل مع مختلف الدوائر الحكومية والوكالات.

مسؤوليات الوظيفة:

• البحث ومراقبة الأنشطة الحكومية التي قد تؤثر على أعمال المنظمة وعملائها.
• مساعدة المديرين الكبار والقادة في التخطيط الاستراتيجي للأنشطة التنظيمية المعروفة والمحتملة المتعلقة بالأعمال والصناعة.
• بناء والحفاظ على علاقات مهنية مع أعضاء الكيانات والوكالات الحكومية المحلية.
• المساعدة في حالات التفتيش العادي أو المفاجئ.
• العمل والتنسيق عن كثب مع مديري العمليات/المشرفين للعمليات اليومية.
• إدارة GROs والتأكد من تقديم مستوى خدمة عالي للشركة والموظفين.
• حل المشكلات والقضايا المتعلقة بالكيانات الحكومية.
• مراقبة جميع مستندات التسجيل سارية وتجديدها قبل حوالي شهرين.
• قيادة أو المساعدة في إغلاق أي طلبات خاصة من الكيانات الحكومية.
• إدارة الإقامات، والرخص، والمدفوعات، والعضويات الإلزامية المرتبطة بتجديد الإقامة بشكل صحيح.
• تقديم تغييرات تشريعية وسياسية عامة جديدة للإدارة للتصرف عليها بشكل صحيح.
• التنسيق مع الأشخاص/الأقسام المعنية لإعداد المستندات الداعمة المتعلقة بتجديد مستندات التسجيل.
• أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات والخبرة الدنيا:

• درجة بكاليوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، العلوم السياسية، العلاقات العامة، أو مجال ذي صلة مطلوب.
• عشر سنوات من الخبرة في العلاقات العامة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
• مهارات تواصل وتفاوض ممتازة.
• علاقات حكومية قوية على مستويات عالية.
• مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office أو البرامج ذات الصلة.