أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد إداري يوفر الدعم الإداري للفريق، بما في ذلك الكتابة، الأرشفة، الرد على الهواتف، أخذ الرسائل، الحفاظ على تقويم المواعيد، تنظيم ترتيبات السفر، خدمة العملاء الداخلية وغيرها من المهام المكتبية العامة. على وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية بأعلى المعايير:
- يفتح البريد الوارد، ويضع تاريخ الطابع ويوزعه وفقًا لذلك
- يرسل البريد الصادر، سواء بين المكاتب أو خارج الفندق
- يوجه البريد، الفاكسات وغيرها من المواد المطبوعة
- يعد ويكتب المراسلات والتقارير المالية/العددية المعقدة، كما هو موجه
- يعد المراسلات نيابة عن الإدارة
- يستنسخ، ويقوم بنسخ وتوزيع وإرسال المواد للقسم/المكتب
- يطلب ويحافظ على لوازم ومعدات المكتب
- يحافظ على الملفات والمعدات بطريقة منظمة ومهنية
- يستخدم نظام البريد الإلكتروني للممتلكات ويحافظ على صندوق البريد الخاص به، كما هو متبع
- بالإضافة إلى ذلك، قد يكون لهذا المنصب أو لا يكون لديه وصول و/أو تحكم في صندوق البريد الخاص بالمشرفين المعينين
- الاستخدام المناسب للأعمال للهاتف ونظام البريد الصوتي
- يستقبل العملاء الداخليين والخارجيين بطريقة ودية ومهنية
- يعلن عن الزوار و/أو يتعامل مع الطلبات، عند الاقتضاء
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
مساعد إداري يخدم علامات هيلتون يعمل دائمًا نيابة عن ضيوفنا ويعمل مع أعضاء الفريق الآخرين. لكي تملأ هذا الدور بنجاح، يجب أن تحافظ على الموقف، والسلوكيات، والمهارات، والقيم التي تتبع:
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة
- مهارات إدارية وتقنية معلومات ممتازة
- ملتزم بتقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء، داخليًا وخارجيًا
- مرونة للاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة
- القدرة على العمل تحت الضغط
سيكون من المفيد في هذا المنصب أن تظهر القدرات والتمييزات التالية:
- خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الوتيرة
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد الإدارة في الطعام والشراب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hilton Hotels
Hilton is the leading global hospitality company, spanning the lodging sector from luxurious full-service hotels and resorts to extended-stay suites and mid-priced hotels. For nearly a century, Hilton has offered business and leisure travelers the finest in accommodations, service, amenities and value. Hilton is dedicated to continuing its tradition of providing exceptional guest experiences across its global brands . Our vision to fill the earth with the light and warmth of hospitality unites us as a team to create remarkable hospitality experiences around the world every day. And, our amazing Team Members are at the heart of it all!
https://hilton.taleo.net/careersection/hww_cs_internal_global/jobdetail.ftl?job=2364926&lang=en