استشاري دعم المرافق وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
Client of Committed to Good CTG
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لتعزيز الحضور التشغيلي والتنسيق داخل ليبيا، أنشأ فريق الأمم المتحدة في ليبيا (UNCT) في مارس 2022 مجمع الأمم المتحدة المشترك (UNCC) في طرابلس، ليبيا. يعمل هذا المرفق تحت استراتيجية خدمات مشتركة مع عميلنا كوكالة رائدة، موفرًا بيئة آمنة ومتكاملة للتعاون الدولي.
منذ إنشائه، تطور المجمع ليصبح مركزًا دبلوماسيًا وإداريًا حيويًا، حيث يستضيف حاليًا 12 وكالة تابعة للأمم المتحدة والسفارة الألمانية في ليبيا. تتطلب هذه البيئة متعددة المساهمين خدمات مشتركة عالية الجودة وبنية تحتية قوية لدعم الاحتياجات التشغيلية المتنوعة لسكانها.
إدارة مجمع بكثافة عالية مع مجموعة متنوعة من المستأجرين، تتطلب صيانة مرافق سلسة ودعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المتطور. تعتبر الموثوقية في الطاقة والمياه والتحكم في المناخ والاتصال الرقمي ضرورية لسلامة وإنتاجية جميع الموظفين والسكان.
تحت الإشراف المباشر لمساعد الإدارة، يلعب دعم المرافق وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات دورًا مزدوجًا في العمليات الفنية والفيزيائية اليومية لـ UNCC.
في مجال تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، يكون الشخص المتوظف مسؤولاً عن ضمان أن البنية التحتية الرقمية للمجمع، بما في ذلك الاتصال بالإنترنت، والشبكات المحلية (LAN)، وأنظمة الاتصالات المتخصصة تعمل بشكل كامل وآمن ومُحسّن للاستخدام الدبلوماسي عالي الطلب. بالتوازي مع هذه الواجبات الفنية، يقدم الشخص المتوظف دعمًا شاملًا لإدارة المرافق، منسقًا صيانة وقائية روتينية، وإجراء عمليات تفتيش منتظمة للأصول المادية، ومراقبة جودة الخدمات الأساسية مثل إمداد الطاقة، وأنظمة المياه، والإصلاحات العامة.
من خلال العمل كجهة استجابة من الخط الأول لكل من استفسارات استكشاف الأعطال الفنية وطلبات الصيانة الهيكلية، يضمن المساعد أن تظل خدمة التوصيل سلسة للـ 12 وكالة الأمم المتحدة المقيمة والسفارة الألمانية. من خلال الإشراف الدقيق على المقاولين الخارجيين والإدارة الاستباقية لتدفقات العمل في المرافق، يضمن الشخص المتوظف بيئة آمنة وموثوقة ومهنية، مما يسهم بشكل مباشر في الكفاءة التشغيلية العامة واستدامة وجود الأمم المتحدة في ليبيا.
تحت الإشراف العام لمساعد إدارة UNCC، مع تنسيق وثيق مع مساعد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في UNCC، سيكون دعم المرافق وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات مسؤولًا عن الدعم الفعال في إدارة المجمع، والدعم الإداري والدعم الفعال لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات.
أهداف الدور
سوف يقوم بأداء الواجبات والمسؤوليات الجوهرية الموضحة أدناه. سيعمل المستشار على هذه المهام بالتعاون مع JTV، ومقدمي الخدمات والجهات المعنية الأخرى. من المتوقع أن يتبنى المستشار نهجًا تشاركيًا وشاملًا سيتم عكسه في التقارير.
1. دعم الإدارة للمجمع
صيانة فيلا المرافق: تقديم الدعم المباشر لمساعد الإدارة في إدارة مجمع UNCC. تنسيق وتتبع ومراقبة طلبات الصيانة والإصلاح اليومية للفيلات السكنية والمساحات المكتبية، مع ضمان المتابعة في الوقت المناسب مع مقدمي خدمات الصيانة وفرق التنظيف.
خدمات الإقامة للسكان: المساعدة في إدارة سجلات الإقامة القصيرة وحجوزات غرف الفنادق. دعم إدارة مركز حجز الأمم المتحدة، وضمان توثيق دقيق لتسجيل الوصول/المغادرة والتواصل السلس مع السكان.
إدارة مخزون الأصول: الحفاظ على إشراف شامل على الأصول المادية لـ UNCC. المساعدة في التحقق من المخزون المادي، وإدخال البيانات بدقة على شير بوينت.
2. دعم فعال لسطح المكتب، والشبكات المحلية، والدعم الشبكي
دعم سطح المكتب: مع مصفوفة خطية لمساعد تكنولوجيا المعلومات والاتصالات، سيقوم الشخص المتوظف بتثبيت وتكوين وصيانة الأجهزة، وحزم البرمجيات المؤسسية، والمكونات الإلكترونية. تقديم الدعم الفني اليومي واستكشاف الأخطاء لموظفي CO ومستخدمي UNCC فيما يتعلق بالوصول إلى الشبكة واستخدام التطبيقات.
إدارة IPTV للإنترنت: ضمان توفير اتصال إنترنت موثوق وعالي الجودة عبر المرافق المكتبية والفيلات السكنية. مراقبة استخدام عرض النطاق الترددي، واستكشاف مشكلات الاتصال، والحفاظ على أداء الشبكة. دعم وصيانة خدمات IPTV، مع ضمان الوظائف الصحيحة والوصول المتواصل لجميع المستخدمين.
إدارة أنظمة CCTV: ضمان أن جميع كاميرات CCTV عبر المجمع تعمل، ومكونة بشكل صحيح، وصيانتها بانتظام. إجراء فحوصات روتينية للتحقق من وضوح الكاميرا، والموضع، ووظيفة التسجيل، وتنسيق التنظيف والإصلاحات والتبديلات في الوقت المناسب عند الحاجة.
3. الامتثال والتقارير
ضمان الالتزام بإجراءات العمليات والسلامة والأمان التابعة للأمم المتحدة داخل المجمع.
تحت إشراف مدير مقر UNCC، والإشراف المباشر لمساعد الإدارة، سيقدم دعم المرافق وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات خدمات إدارة مرافق موثوقة وآمنة مع ضمان دقة عالية في العمل. يظهر المستشار نهجًا موجهًا نحو العميل، وإحساسًا عاليًا بالمسؤولية، واللطف، واللباقة، والقدرة على العمل مع أشخاص من خلفيات وطنية وثقافية مختلفة.
يُطلب من المستشار تقديم تقارير دورية عن التقدم بشكل منتظم وحسب الحاجة طوال فترة التكليف لمراقبة التقدم
سيحصل المستشار على الدعم من فريق UNCC وفريق العمليات في المكتب القطري حسب الحاجة لتسهيل عمله/عملها.
سيحتاج المستشار إلى التواصل مع وكالات الأمم المتحدة في UNCC، والسفارة الألمانية، وحراس الأمن، ومقدمي الخدمات، وإدارة JTV وآخرين كما يعتبر مناسبًا.
يحتفظ عميلنا بالحق في تكليف مدخلات إضافية، أو مراجعات، أو تنقيحات، حسب الحاجة لضمان جودة وملاءمة العمل، إذا كان ذلك ضروريًا.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
تجربة مع نظام الأمم المتحدة والمنظمات الدولية هي ميزة قوية.
تجربة مثبتة ومعرفة أساسية بسياسات وإجراءات المنظمة المتعلقة بالوظيفة وتطبيقها بشكل متسق في مهام العمل.
تحديد أساليب جديدة وأفضل لعمليات العمل ودمجها في العمل الخاص به.
إظهار معرفة جيدة بتكنولوجيا المعلومات وتطبيقها في مهام العمل.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- استشاري دعم المرافق وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Committed to Good CTG
CTG was established in 2006, almost 20 years ago, in Afghanistan. We currently operate in 35 countries and have approximately 11,500 staff members committed to good! But do you know who we are? And what do we do? We provide tailored Human Resources and Staffing Solutions that support critical global initiatives across Humanitarian and Development sectors, and are now strategically foraying into new industries, including Construction, Energy, and IT, with a focus on high-risk regions. Here s a list of services we offer:br> Staffing solutions and HR management servicesbr> Monitoring and evaluationbr> Fleet management and logisticsbr> Facilities managementbr> Sustainability and Communications Advisorybr> Election monitoring and observationbr> IT professional servicesbr> Medical assistance Visit www.ctg.org to find out more.
https://app.tayohr.io/jobs/detail/vac-55341-facilities-and-ict-support-consultant-54060