منسق مرافق Jones Lang LaSalle

توفير بيئة عمل ذات جودة تعزز إنتاجية الموظفين.

• تقديم تقارير الاستخدام حسب الحاجة. التأكد من صيانة المنشأة كأصل بشكل جيد بما في ذلك إصلاح الأثاث، وتنظيف السجاد، والتعديلات والاستبدالات حسب الحاجة.
• التصرف كحلقة وصل مع المالك، والمقاولين، والمهندسين المعماريين، وغيرهم من بائعي أوكرل أو الأفراد.
• إنشاء أوامر الشراء السنوية ومراقبة مدفوعات الموردين الشهرية. تخصيص المساحات المكتبية بناءً على إرشادات تصنيف المساحات في منطقة EMEA.
• تسجيل تخصيصات المساحات المكتبية بدقة مرتين شهريًا في Oracle*Property Manager. إظهار الكفاءة في PN والعمل كمرجع للموقع.
• مراجعة ETD للموقع وملخص استخدام المنشأة؛ إبلاغ مدير المنشأة الإقليمي عن أي تناقضات.
• مساعدة مدير المنشأة من خلال توفير المعلومات التخطيطية والتعليقات لبدء وإدارة ومتابعة المشاريع.
• المساعدة في تطوير خطط التكديس، وخطط السعة، وبرامج الموقع. الإشراف على طلب الإصلاحات وتتبع صيانة معدات المكتب بما في ذلك آلات النسخ، والطابعات، وآلات الفاكس، وأجهزة قياس البريد. تتبع إصلاحات الآلات وبيانات الاستخدام.
• الحفاظ على جرد لجميع الأصول الرأسمالية للمنشآت بما في ذلك المالك، ورقم السيريال، والموقع؛ التسوية على أساس سنوي.
• إجراء تفتيشات ربع سنوية للمنشأة وتقديم النموذج إلى مدير المنشأة للمراجعة.
• الاتصال بإدارة الممتلكات و/أو البائعين حسب الحاجة للإصلاحات والتعديلات.
• التفاعل مع مدير المنشأة الإقليمي بشأن المشتريات الرأسمالية، وتوسعات المكاتب، وطلبات المشاريع الصغيرة، وقضايا التأجير بالإضافة إلى أي مخاوف بشأن تصنيف المساحات.
• إنشاء خطط المساحات الأولية وتحديد البدائل؛ تنسيق المتطلبات وتقديم تقديرات الميزانية لموافقات النطاق. التفاعل مع مجموعات متنوعة وجمع المعلومات المتعلقة بمتطلبات نمو عدد الموظفين.
• تأسيس وتقديم متطلبات تنسيق الانتقال.
• إعداد نماذج تنسيق الانتقال، إصدار صناديق، ملصقات، وتوزيع المعلومات.
• متابعة لحل قضايا تنسيق الانتقال المعلقة.
• المساعدة في تحديد عناصر قائمة المهام الخاصة بالبناء أو المشروع؛ المتابعة لإكمال هذه العناصر بما في ذلك المشاركة في جولة تفقدية مدتها 11 شهرًا (للمرافق الجديدة). الحصول على الشهادات المناسبة للتأمين للأعمال المتعلقة بالبائعين (حسب الحاجة).
• تطوير وتنفيذ إجراءات الطوارئ في المبنى مثل في حالة انقطاع التيار الكهربائي وأضرار المياه.
• ضمان توثيق العمليات الأساسية لتشغيل المنشأة/الممتلكات.
• التقارير،
• المشتريات
• السلامة، والأمن والبيئة
• حل المشكلات