منسق مرافق Jones Lang LaSalle

هدف الدور

الإبلاغ يوميًا إلى منسق خدمات المكتب أو مدير المرافق، تم إنشاء دور منسق المرافق للمساعدة في جميع المجالات لضمان أن خدمات إدارة المرافق للمبنى تعمل بسلاسة.

ما يتضمنه هذا العمل

• تقييم مشاكل صيانة المباني من خلال إجراء جولات أسبوعية في المبنى وتسجيل النتائج.
• العمل مع مدير المرافق وفريق الانتقالات والتغييرات لتلبية متطلبات المساحة الداخلية وتنظيم / المساعدة في الانتقالات الجماعية وفريق الانتقالات والتغييرات.
• مراقبة مستويات المخزون من المستلزمات المكتبية والمواد الاستهلاكية المستخدمة من قبل الموظفين وتقديم الطلبات إلى الموردين.
• إدارة الانتقالات الداخلية داخل المبنى مع مدير المرافق.
• العمل مع مدير المرافق وفريق الانتقالات والتغييرات للحفاظ على مخططات الطوابق.
• المساعدة في إعداد الفعاليات الداخلية والخارجية عند الحاجة.
• العمل مع فريق عمليات المباني والإبلاغ عن جميع معدات الصحة والسلامة المعطلة إلى الشخص المعني وترتيب إجراء الإصلاحات.
• دعم منسق خدمات المكتب عند الحاجة فيما يتعلق بإدارة الموردين ودعم الخدمات اللينة.
• إدارة رجال الإطفاء والمساعدين الأوائل والمساعدة في جدولة التدريب والتدريب المنعش عند الضرورة.
• الحفاظ على ومراجعة الأدلة، الكتيبات، ملاحظات الإرشاد، الخ.
• تغطية دور ومسؤوليات موظف الاستقبال عند الحاجة
• فهم المسؤوليات الأساسية لاجتماعات والفعاليات ودعم متخصص M&E عند الحاجة
• إدارة العمليات اليومية لغرفة البريد، التسليمات، الاستفسارات، إلخ.
• كن على علم بالإجراءات الأساسية، وموردي النقل، وجميع جهات الاتصال الرئيسية الخارجية.
• إدارة مخزون المستلزمات المتعلقة بالبريد وتقديم الطلب عند الحاجة.
• مهام وواجبات أخرى حسب الحاجة.

كل يوم مختلف، وفي جميع هذه الأنشطة، نشجعك على إظهار ابتكارك.

هل يبدو أنك؟ للتقديم تحتاج إلى أن تكون / لديك:

• خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسساتية بارزة
• خبرة سابقة في الاستقبال أو الضيافة ستكون مفيدة
• استباقي وعملي سعيد لدعم أعضاء الفريق الآخرين
• معرفة بعمليات إدارة المرافق مفضل
• مهارات تكنولوجيا المعلومات، Outlook، Excel، Word.
• مهنية، ودية وموقف مرحب
• اهتمام جيد بالتفاصيل
• القدرة على إظهار المبادرة
• مهارات اتصال ممتازة
• مهارات تنظيمية والقدرة على تحديد أولويات عبء عمل مزدحم
• خلفية في خدمة العملاء ضرورية