أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن منسق مرافقين لخط أعمال إدارة المرافق المتكاملة لدينا لفريق حساب أمازون المخصص لدينا.
هدف الدور
التقارير اليومية إلى مساعد مدير المرافق أو مدير المرافق، تم إنشاء دور منسق المرافق للمساعدة في جميع المجالات لضمان سير خدمات إدارة المرافق في المبنى بسلاسة.
ما يتضمنه هذا العمل
- تقييم قضايا صيانة المبنى من خلال إجراء جولات أسبوعية للمبنى وتسجيل النتائج.
- العمل مع مدير المرافق وفريق التنقلات والتغييرات لمعالجة متطلبات المساحة الداخلية وتنظيم/المساعدة في تحركات الفريق وفريق التنقلات والتغييرات.
- مراقبة مستويات المخزون من الأدوات والمستهلكات المستخدمة من قبل الموظفين وتقديم الطلبات للموردين.
- إدارة التحركات الداخلية داخل المبنى مع مدير المرافق.
- العمل مع مدير المرافق وفريق التنقلات والتغييرات للحفاظ على خرائط الطابق.
- المساعدة في إعداد الفعاليات الداخلية والخارجية عند الحاجة.
- العمل مع فريق عمليات المبنى والإبلاغ عن جميع المعدات المعطلة للصحة والسلامة إلى الشخص المعني وترتيب الإصلاحات.
- دعم مساعد مدير المرافق عند الحاجة فيما يتعلق بإدارة الموردين ودعم الخدمات اللينة.
- إدارة رجال الإطفاء والمسعفين والمساعدة في جدولة التدريب والتدريب المنعش عند الضرورة.
- صيانة ومراجعة الكتيبات، وأدلة التعليمات، والملاحظات الإرشادية، إلخ.
- تغطية دور ومسؤوليات موظف الاستقبال عند الحاجة
- فهم المسؤوليات الأساسية للاجتماعات والفعاليات ودعم متخصص الاجتماعات والفعاليات عند الحاجة
- إدارة عمليات غرفة البريد اليومية، والتسليمات، والاستفسارات، إلخ.
- كن على دراية بالإجراءات الأساسية، وموردي خدمات البريد، وجميع جهات الاتصال الرئيسية الخارجية.
- إدارة مخزون المستلزمات المتعلقة بالبريد وتقديم الطلبات عند الحاجة.
- مهام وواجبات أخرى حسب الحاجة.
كل يوم مختلف، وفي جميع هذه الأنشطة، نشجعك على إظهار ابتكارك.
هل يبدو أنك؟ للتقديم تحتاج إلى أن تكون / لديك:
- خبرة سابقة في العمل ضمن بيئة مؤسسية عالية المستوى
- ستكون الخبرة السابقة في الاستقبال أو الضيافة مفيدة
- استباقي وعملي سعيد لدعم أعضاء الفريق الآخرين
- معرفة بعمليات إدارة المرافق مفضل
- مهارات الحاسوب، أوتلوك، إكسل، وورد.
- مهنية، وودية، وموقف مرحب
- اهتمام جيد بالتفاصيل
- القدرة على إظهار المبادرة
- مهارات اتصال ممتازة
- مهارات تنظيمية والقدرة على تحديد أولويات عبء العمل المزدحم
- خلفية خدمة العملاء أساسية
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/jllcareers/job/Dubai-ARE/Facilities-Coordinator_REQ448529
وظائف مماثلة
مهندس منشأة
Confidential Company
- 5 - 10 سنوات
- أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة
مهندس العمليات
Enova Facilities Management Services L.L.C.
- 5 - 10 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف إداري / مساعد إداري
Confidential Company
- 2 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة