منسق مرافق

Macro

الموقع الإمارات العربية المتحدة

فئة موقع العمل في الموقع

معلومات عنا

ماكرو هي شركة عالمية متخصصة في إدارة المرافق، تقدم خدمات حديثة لبعض من أبرز العلامات التجارية التي تقدم تصميمات لمواقع العمل، وخدمات المساعدة، وإدارة الممتلكات المؤقتة، وتقديم الحلول لجعل المباني أكثر صحة وذكاءً واستدامة باستخدام حلول تكنولوجية متقدمة.

نحن مدفوعون بالتزامنا بالتميز في كل ما نقوم به. تشكل قيمنا السعي من أجل الأفضل، وإسعاد العملاء، والقيام بما هو صحيح، وتطوير الأفراد ثقافتنا وتوجهاتنا في اتخاذ القرارات. تركز أولوياتنا الاستراتيجية على التميز اليومي، والتجربة المتميزة، والأثر الدائم.

انضم إلى فريقنا للمساهمة في منظمة تعطي الأولوية للابتكار والتكنولوجيا. اختبر المزيج المثالي من الفرص والمجتمع، حيث ستستفيد من ثقافة داعمة تركز على الأفراد.

عن الدور

في هذا الدور، ستقدم الدعم الفني والإداري لتقديم خدمات إدارة المرافق. يجب أن تتماشى هذه الخدمات مع أفضل المعايير والممارسات الصناعية، بما في ذلك إدارة الخدمات المشتراة من الفرق التقنية والمدنية والنسيجية، والمشاريع المتخصصة، وإدارة التكاليف، والامتثال (ضمان الجودة والصحة والسلامة المهنية)، وإدارة المخاطر، والمشتريات، ومعالجة الشكاوى.

ستكون أيضًا مسؤولاً عن تقديم الدعم الفني لمدير المرافق.

المسؤوليات الرئيسية ستشمل

سيقوم حامل الوظيفة بأداء مجموعة من المهام الفنية والإدارية.

• الحفاظ على علاقة عمل وثيقة مع فريق إدارة المرافق في الموقع
• تقديم الدعم الفني لإدارة المرافق مع التركيز المحدد على الخدمات الميكانيكية والكهربائية والسباكة (MEP)، والخدمات المدنية، والنسيجية.
• حضور جميع اجتماعات مراجعة العمليات مع المقاولين من الباطن.
• مراقبة مستمرة لمسؤولية عيوب MEP للمباني الجديدة وضمان إتمام جميع أعمال الصيانة الوقائية المخطط لها (PPM) في الوقت المناسب وبطريقة فعالة.
• فحص جميع المهام الصيانة الناتجة عن نظام إدارة المرافق (CAFM) ومراجعة قائمة التحقق المعادة من المقاولين من الباطن.
• إجراء فحوصات الجودة على حد أدنى من 10% من جميع مهام PPM المكتملة.
• ضمان إدارة صحة المياه بشكل فعال من قبل المقاولين المعينين.
• دعم الشركة عن طريق تنسيق والمساعدة في مسوحات الحالة، ومراجعة الرسومات المعدلة وأدلة التشغيل والصيانة، والمساهمة في تطوير الميزانية، والمساعدة في إنشاء سجل الأصول.
• تنسيق الدعم للخدمات الفنية المشتراة مباشرة ضمن الميزانية.
• إدارة تشغيل نظام إدارة المرافق (CAFM) الذي يتضمن مكتب مساعدة عن بُعد.
• دعم مدير المرافق في إدارة علاقات الموردين الفنيين وإجراء مراجعات الجودة.
• مساعدة فريق إدارة المرافق في ضمان تقديم خدمات إدارة المرافق وفقًا لمتطلبات العقد وسياسات وإرشادات الصحة والسلامة البيئية لماكرو.
• أداء المهام الإدارية مثل إدارة الوثائق وإدارة العمليات لدعم فريق إدارة المرافق.
• إعداد تقارير تقدم للعملاء وفقًا لإجراءات ماكرو.
• تقديم محادثات صندوق الأدوات لفريق MEP لضمان تنفيذ الأنشطة التشغيلية بشكل آمن.
• إدارة وضمان فهم نظام إذن العمل وأنظمة العمل الساخن.
• تفسير بيان الطريقة، وتقييم المخاطر، وتحديد المخاطر، واستراتيجيات تخفيف المخاطر.
• التعاون مع فريق إدارة المرافق لإدارة العناصر في سجل المخاطر.
• إجراء تدريب إدخال الموقع لجميع المقاولين من الباطن الجدد.
• ضمان صيانة أنظمة السلامة من الحرائق في مستوى معيار التشغيل في جميع الأوقات.
• ضمان أن المقاولين تحت إشرافك يؤدون واجباتهم بشكل آمن ومسؤول، بما يتماشى مع إجراءات الصحة والسلامة البيئية، والالتزامات التعاقدية، والتشريعات، والمتطلبات المحلية.
• الإبلاغ فورًا عن أي عدم امتثال، أو أفعال غير آمنة، أو ظروف غير آمنة للإدارة المباشرة للتحقيق واتخاذ إجراءات تصحيحية.
• الإبلاغ عن أي إصابات، أو أمراض، أو حوادث خطيرة، بما في ذلك الحوادث الخطرة أو التلوث البيئي الكبير، للإدارة المباشرة دون تأخير.
• إعلام الإدارة المباشرة بأي تحسينات تم تحديدها أو مقترحة على نظام إدارة الصحة والسلامة البيئية والتحكم في المخاطر الصحية والسلامة والبيئة المرتبطة بها.
  
  

• مؤهل دراسي في تخصص تقني (يفضل الهندسة الكهربائية أو الميكانيكية)، أو درجة في تخصص بيئة مبنية مع مؤهلات مشابهة.
• خبرة في إدارة المرافق.
• معرفة في تنظيمات وممارسات الصحة والسلامة.
• معرفة تقنية متعددة التخصصات ممتازة.
• مهارات تنظيمية وعلاقات شخصية وتواصل جيدة.
• قدرات قيادية مثبتة، مع القدرة على تحفيز وتطوير أعضاء الفريق.
• إتقان لغتين (مثل العربية، الإنجليزية، الهندية)
• حيازة رخصة قيادة سارية.