منسق مرافق

Urban Ridge Supplies

المسؤوليات

• كونك نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الاستفسارات والمشكلات المتعلقة بالمرافق، وإدارة نظام المساعدة بفعالية.
• تنسيق والإشراف على مهام الصيانة المخطط لها والتفاعلية، والتواصل مع الموردين والمقاولين والمهندسين لضمان الإنجاز في الوقت المناسب.
• إجراء تفتيشات منتظمة على المباني لضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والبيئة.
• مساعدة مدير المرافق في تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير وإدارة أوامر الشراء.
• الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة، بما في ذلك وثائق الامتثال وتقارير الخدمة وسجلات الأصول.
• دعم تنسيق نقل المكاتب والتجديدات وغيرها من المشاريع الصغيرة.
• إدارة مخزون اللوازم المكتبية والأثاث والمعدات، وتقديم الطلبات حسب الحاجة.
• تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المرافق، بما في ذلك إعداد التقارير والمراسلات.

المؤهلات

• خبرة مثبتة في تنسيق المرافق أو إدارة المكاتب أو دور إداري مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة، مع قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة.
• مهارات تواصل وشخصية قوية، قادرة على التواصل بثقة مع العملاء والزملاء والمقاولين الخارجيين.
• نهج استباقي لحل المشكلات وعين حريصة على التفاصيل.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وOutlook) أمر أساسي.
• فهم جيد لمبادئ الصحة والسلامة؛ ستكون مؤهلات ذات صلة (مثل IOSH) ميزة.
• تجربة استخدام نظام إدارة المرافق المعتمد على الكمبيوتر (CAFM) مرغوبة بشدة.
• القدرة على العمل بفعالية بشكل مستقل وكجزء من فريق تعاوني.