مدير المرافق - AHS - المرافق والصيانة

Sheikh Shakhbout Medical City

مسؤول عن التخطيط والتنظيم والإدارة والتنسيق لجميع جوانب إدارة المنشأة بما في ذلك الهندسة المدنية والميكانيكية والكهربائية والهندسة الطبية الحيوية. كما أنه مسؤول عن العمل مع صحة أبوظبي والهيئات التنظيمية الأخرى لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات والمواصفات المعتمدة من JCIA بالإضافة إلى المتطلبات القانونية والتعاقدية..

المؤهلات :-

شهادة خاصة:-

مطلوب:
8 -10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في صناعة مشابهة، منها 5 سنوات على الأقل من المسؤولية القيادية المتزايدة في منظمة كبيرة
مطلوب:
خبرة في منشأة صحية كبيرة

وضع استراتيجيات وخطط عالمية للقسم
وضع خطة طويلة الأمد لوظيفة القسم/الفرع بشكل عام

توجيه وتوصية الأهداف والأهداف والأنظمة والبرامج والأولويات المناسبة للقسم

إدارة الخدمات المختلفة/الفرع
ضمان تنفيذ أهداف القسم من خلال السياسات والإجراءات المناسبة

توفير القيادة لإدارة المنشآت؛ مراقبة وتقييم أنشطة القسم لضمان التنفيذ الفعال

المشاركة في تطوير وتواصل وتقييم معايير وإجراءات وبروتوكولات القسم

تنسيق مع الأقسام المناسبة لضمان معالجة جميع المتطلبات في الوقت المناسب

إجراء تقييمات دورية وعادية للأنظمة الكهربائية والميكانيكية والمدنية والطبية الحيوية لضمان مستويات التشغيل المناسبة والتكرارية

دعم القسم في اختيار ومراقبة البائعين الخارجيين للمنتجات والخدمات حسب الحاجة

دعم القسم في ضمان إدارة المرافق للمنشأة
المسؤوليات المالية
العمل بطريقة مسؤولة مالياً، وحماية أصول المنشأة وصحة أبوظبي والحكومة

إعداد الميزانيات التشغيلية والرأسمالية للمنشأة بما يتماشى مع الاحتياجات الحالية والمستقبلية للمنطقة المعينة من المسؤولية

ضمان أن القسم/الفرع يعمل ضمن ميزانية القسم/الفرع السنوية

مراقبة نفقات التشغيل للمنشأة بطريقة تقلل الهدر وتحسن الكفاءة

ضمان الوثائق المناسبة لأوامر العمل وأوامر الشراء وإدارة المشاريع

الحفاظ على معايير خدمة العملاء
العمل مع المستخدمين النهائيين لضمان أن المشاريع المنجزة تحقق النطاق المطلوب كما تم تحديده في الأصل، قبل بدء المشروع

ضمان التواصل الفعال بين قسم/فرع إدارة المنشآت والهيئات التنظيمية والوكالات الخارجية والأطراف المعنية الأخرى

ضمان التواصل الفعال مع الموظفين والمرضى، حسب الاقتضاء عندما تؤثر أعمال البناء و/أو الصيانة على عملياتهم
الإشراف على الصيانة
الإشراف وإدارة جميع عقود الصيانة لجميع مناطق المنشأة وضمان الحفاظ على الوثائق المناسبة

مراجعة الرسومات والمواصفات المقدمة للتجديد/البناء وتقديم المدخلات في اختيار تصميم المبنى وأنظمة التشغيل والمعدات

الإشراف على الإصلاحات واستبدال الأدوات والمعدات في الوقت المناسب، اللازمة لصيانة المنشأة

إنشاء إجراءات لشراء المواد وجرد قطع الغيار وفقاً لاحتياجات الإصلاح والاستبدال الحاسمة

المساعدة في تطوير وتوسيع وصيانة الأنظمة الميكانيكية والكهربائية في جميع أنحاء المنشأة بما في ذلك - الرسومات، الكتيبات وقوائم الأجزاء للمباني ومعداتها المثبتة

الموافقة على المتطلبات للمنشأة بأكملها
الإشراف على الصيانة الوقائية
ضمان الحفاظ على الوثائق المناسبة المتعلقة بالصيانة الوقائية

ضمان تقييم وتنفيذ وإدارة الصيانة الوقائية في جميع المنشآت

تقييم برامج الصيانة الوقائية لضمان تحقيق الإجراءات والتكرارات والمستويات الوثائقية والجودة المناسبة

ضمان تضمين جميع المعدات التي تتطلب صيانة وقائية في البرنامج
الإشراف على البناء
الإشراف على جميع المشاريع الصغيرة والكبيرة والبناء الجديد والتجديد ضمن النطاق المعين

فحص والتحقق من الانتهاء المرضي لجميع مشاريع البناء في جميع أنحاء المنشأة

ضمان تلبية مواصفات مشاريع البناء مع التحقق من جميع أعمال الضمان
التقارير ضمان الإنتاج في الوقت المناسب للتقارير المطلوبة بما في ذلك إحصائيات الأداء والإنتاجية للقسم

ضمان السلامة والجودة
الحفاظ على ممارسات السلامة الحياتية المناسبة في القسم/الفرع لتقليل المخاطر على المرضى والموظفين والمنشأة والجمهور

ضمان وضع السياسات والإجراءات والالتزام بها لتقليل المخاطر وتحسين سلامة جميع المعنيين

ضمان أن السلامة والجودة هما أهداف أولوية لجميع المشاريع والمهام التي يتم القيام بها في القسم/الفرع

ضمان أن موظفي إدارة المرافق والمقاولين والمقاولين من الباطن يلتزمون بمتطلبات السلامة
إدارة الفريق
دعم القسم من خلال التحقق دوريًا من عبء العمل، وتنسيق سير العمل وتكليف المهام وضمان الالتزام بالمعايير والإجراءات المحددة

بالتنسيق مع قسم/فرع التوظيف، توقع احتياجات القوى العاملة المستقبلية لتحقيق أهداف القسم/الفرع

الإشراف على التنسيق لتوفير المستلزمات والمعدات وما إلى ذلك المطلوبة لضمان سير العمل بسلاسة في القسم/الفرع

الإشراف على المقابلات والاختيار والترقية وتقييم المتقدمين والموظفين في قسم/فرع إدارة المرافق حسب الحاجة، خاصة للمناصب الرئيسية

ضمان تحليل احتياجات التدريب للفريق وتوفير الفرص المناسبة للتدريب وتطوير المهارات
مشاركة في اللجان
تقديم المدخلات والإرشادات حول المسائل المتعلقة بإدارة المنشآت والقرارات التشغيلية التي تؤثر على المنشأة

المشاركة في اللجان التشغيلية والفرق المعنية حسب الاقتضاء

العمل كعضو في اللجان والفرق حسب الحاجة
تقديم المشورة بشأن المشاريع الخاصة تحديد وتطوير المشاريع والبرامج التي ستفيد المنشأة