أخصائي سلامة وصيانة المرافق والمقاولين

Client of Gunamandiri Paripurna

وصف الوظيفة أخصائي سلامة وصيانة المرافق والمقاولين
1. تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي: أخصائي سلامة وصيانة المرافق والمقاولين

التقارير إلى: مدير سلامة البحث

عائلة الوظيفة: ستكمل الموارد البشرية

وظيفة العمل: ستكمل الموارد البشرية
2. الغرض من الوظيفة

مسؤول عن ضمان التشغيل الآمن والفعال لأنشطة صيانة المرافق.

فرض الامتثال لسلامة المقاولين وفقًا للسياسات التنظيمية والمعايير التنظيمية وأفضل الممارسات.

الإشراف على عمليات الصيانة، وإجراء الفحوصات الأمنية، وإدارة امتثال المقاولين، وتنسيق برامج الصيانة الوقائية.

تقليل المخاطر والحفاظ على بيئة عمل آمنة.
3. أبعاد الوظيفة

المسؤولية عن الميزانية التشغيلية السنوية / ميزانية المشروع / إيرادات المبيعات: مساهمة

حجم المسؤولية المالية: لا ينطبق

عدد الموظفين المشرف عليهم: 0

التقارير المباشرة: 0

المقاولين/آخرون: 0
4. مجالات النتائج الرئيسية
إدارة صيانة المرافق

تنسيق فحوصات المرافق والتدقيقات.

ضمان الامتثال لرموز البناء المحلية، واللوائح الأمنية، وأفضل الممارسات.

ضمان دمج كفاءة الطاقة ومبادرات الاستدامة في عمليات صيانة المرافق.
إدارة سلامة المقاولين

تطوير وفرض سياسات وإجراءات سلامة المقاولين.

إجراء تقييمات تأهيل مسبقة للمقاولين.

مراجعة والموافقة على تصاريح العمل الخاصة بالمقاولين، وبيانات الطرق، وتقييمات المخاطر.

ضمان وجود تدابير لتحديد المخاطر وتخفيفها.

إجراء توجيهات أمنية وحديث أدوات.

مراقبة أنشطة المقاولين لضمان الالتزام ببروتوكولات السلامة واستخدام معدات الحماية الشخصية.

الحفاظ على سجلات دقيقة للتصاريح الممنوحة.

تعليق التصاريح على الفور عند الضرورة.
الفحوصات الأمنية والامتثال

إجراء فحوصات أمنية للموقع وتدقيقات المرافق.

التحقيق في الحوادث، والحوادث القريبة، والحوادث.

فرض الامتثال لمعايير السلامة من الحرائق، وبروتوكولات الطوارئ، والتعامل مع المواد الخطرة.

الحفاظ على تحديث أوراق بيانات السلامة (SDS).

التواصل مع الهيئات التنظيمية والمراجعين الخارجيين.
التدريب والوعي

تطوير وتقديم برامج تدريب على السلامة.

تعزيز ثقافة الوعي بالسلامة.

ضمان المعرفة باللوائح، دخول الأماكن المغلقة، السلامة الكهربائية، وخطط الاستجابة للطوارئ.
الاستعداد للطوارئ والاستجابة

ضمان التشغيل السليم لأنظمة إخماد الحرائق، والإنذارات، ومخارج الطوارئ، وحقائب الإسعافات الأولية.

تطوير والإشراف على خطط الاستجابة للطوارئ.

التصرف كحلقة وصل بين إدارة المرافق، المستجيبين للطوارئ، والسلطات التنظيمية.
الفحوصات والتدقيقات

إجراء فحوصات السلامة، وتقييم مخاطر الحرائق، وغيرها من التدقيقات.

إجراء فحوصات دقيقة للمرافق، والمعدات، وممارسات العمل.

استخدام قوائم التحقق والأدوات للتقييمات.

تحديد مسائل عدم الامتثال وتصحيحها.

إعداد تقارير تفصيلية للفحص.

المساعدة في التدقيقات الخارجية والفحوصات التنظيمية.
الأنشطة الروتينية اليومية

مساعدة المدير المباشر في تنفيذ استراتيجيات الصحة والسلامة والبيئة ورصدها.

ضمان قيام المقاولين بأنشطة وفقًا لإجراءات الصحة والسلامة والبيئة.

أداء واجبات ومهام إضافية كما هو مطلوب.
التوثيق وحفظ السجلات

الحفاظ على سجلات دقيقة لسجلات الصيانة، والفحوصات، وتقييمات المخاطر، وتقارير الحوادث.

إعداد وتقديم تقارير أداء السلامة.

مراقبة وتتبع مقاييس امتثال المقاولين.
5. بيئة العمل، الإطار والحدود

يتم عادة أداء العمل في مكاتب وإعدادات ميدانية.

قد تكون هناك حاجة للسفر إلى مباني الجامعة أو الوكالات التنظيمية.

التوفر للاستجابة للطوارئ خارج ساعات العمل أمر ضروري.

ظروف عمل قاسية في بعض الأحيان.

التعرض للحيوانات الخطرة، والنباتات السامة، والمواد الكيميائية، أو المواد.

مطلوب أحيانًا معدات السلامة / الحماية الشخصية.

قد تتضمن الفحوصات الجسدية الوقوف، والمشي، والانحناء، والتسلق، والرفع.

العمل في الأماكن الضيقة، والارتفاعات، ودرجات الحرارة المتغيرة.
6. الاتصالات وعلاقات العمل
المشرف (المدير المباشر)

التقارير عن حالة الامتثال، وتقييمات المخاطر، والحوادث.

تقديم تحديثات حول مبادرات الاستدامة.

تقديم نتائج التدقيق والفحص.

الإبلاغ عن الأنشطة اليومية التي تتطلب الموافقة/النصيحة.
فريق الصحة والسلامة والبيئة

تنسيق تقييمات المخاطر، والتدقيقات، وجلسات التدريب.

مشاركة أفضل الممارسات والتحديثات التنظيمية.

التعاون في التخطيط للاستجابة للطوارئ والتدريبات.
موظفو إدارة المرافق/المقاولون

ضمان دمج تدابير السلامة في العمليات اليومية.

معالجة المخاطر البيئية وقضايا الامتثال.

تنسيق الفحوصات وأنشطة الصيانة.
الوكالات التنظيمية / المجتمع وأصحاب المصلحة العامة

تقديم تقارير الامتثال المطلوبة للصحة والسلامة والبيئة.

الرد على الاستفسارات والفحوصات.

التعاون خلال الفحوصات والتقييمات من قبل طرف ثالث.

تنفيذ توصيات التدقيق الخارجي.

المشاركة في المنتديات الصناعية، والمؤتمرات، والشبكات.
8. الحد الأدنى من المعرفة والمهارات والخبرة

درجة البكاليوس في إدارة المرافق، أو الصحة والسلامة المهنية، أو الهندسة، أو مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادات مهنية: CFM، CSP، CIH، NEBOSH IGC، CHST، PMP، أو ما شابه.

فهم لبيئة البحث الأكاديمية والثقافة.

معرفة قوية بالصيانة الوقائية، وتدقيقات السلامة، والاستجابة للطوارئ.

حد أدنى من 3-5 سنوات من الخبرة في دور الصحة والسلامة والبيئة.

خبرة مثبتة في تقييم المخاطر، والتدقيقات، وإعداد تقارير الامتثال.

معرفة متعمقة بقوانين OSHA، EPA، IOSH، NFPA، CDC، FEMA، DOT، وقوانين البيئة في قطر.

مهارات اتصال وتدريب ممتازة.

القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.

إجادة أنظمة إدارة ISO (ISO 14001، 45001، 9001).

إجادة في MS Office، Power Bi، وتطبيقات الصحة والسلامة والبيئة.