مشرف صيانة المرافق

Artan Holding

المسؤوليات

سوف يكون مشرف FM مسؤولاً عن جميع الأعمال والإجراءات التي تقوم بها فريقه من الفنيين، وسيتحمل المسؤولية أمام المدير المباشر عن جميع الوثائق المتعلقة بتلك الأعمال، (الجودة وفقاً لإجراءات ISO المحددة من قبل الشركة).

الواجبات والمسؤوليات

• تحت إشراف مدير المنشأة، الإشراف وجدولة أنشطة الصيانة لوحدات المحفظة وموظفي الصيانة.
• العمل مع إدارة الممتلكات (مثل الشقق والفيلات، تقارير الانتقال، إلخ).
• تحديد الجداول الزمنية لإعداد الشقق وطلبات الخدمة الأسبوعية.
• الإبلاغ عن الشقق التي أصبحت جاهزة للعرض إلى مدير المنشأة.
• إكمال جداول مواعيد موظفي الصيانة اليومية/الأسبوعية والمهام بالتعاون مع مدير المنشأة.
• التواصل مع الموظفين بشأن المهام والتكليفات الرئيسية.
• التحقق دوريًا من تقدم العمل لكل موظف في فريق الصيانة. تقديم المساعدة والتعليم حسب الحاجة.
• تقديم مدخلات لمدير المنشأة بشأن تقييمات أداء الموظفين، ومدح الموظفين من قبل السكان، واحتياجات الإرشاد التصحيحي، إلخ.
• مساعدة مدير المنشأة في استقدام ومقابلة أعضاء محتملين في قسم الصيانة وصيانة المنشآت.
• تنسيق، جدولة والاستجابة لطلبات خدمة السكان/الإدارة للوحدات المشغولة.
• استخدام طلبات الخدمة والجداول الزمنية لتحديد الأولويات. تحديد مع مدير المنشأة، الطلبات أو الحالات الطارئة التي يجب أن تكون على رأس الأولويات.
• توزيع طلبات الخدمة بالتساوي على الفنيين. مراقبة إكمال طلبات الخدمة للحد من المكالمات الراجعة.
• إصلاح/استبدال الأجهزة، أنظمة السباكة، أنظمة التكييف/التدفئة/الكهرباء وأي طلبات مواد/صيانة للوحدة ضمن نطاق مسؤوليات الإدارة وحدود المواد الخاصة بالمالكين.
• مراقبة عدد مرات تكرار إصلاح معين. تحديد مسار العمل.
• تنسيق، جدولة وإعداد الشقق الشاغرة للانتقال، عبر التنسيق مع إدارة الممتلكات.
• العمل على جميع الشواغر لتحديد احتياجات الإعداد. تنسيق الجهود مع مدير المنشأة لوضع الجداول والتكليفات. إذا كانت هناك أجهزة أو أصول رئيسية تحتاج إلى استبدال، يجب مناقشتها مع مدير المنشأة قبل اتخاذ أي إجراء.
• ضمان إكمال جميع الإصلاحات/الاستبدالات الضرورية لتمكين الشقة من الإشغال.
• ضمان تنظيف جميع النفايات من الشقق قبل وأثناء وبعد نشاط الإعداد.
• تنسيق وجدولة التدريب المناسب على السلامة والمهارات لموظفي الصيانة.
• تقييم احتياجات التدريب للموظفين ومع مدير المنشأة ومنسق الصحة/السلامة، تقديم مدخلات لبرامج التدريب.
• تقديم تدريب فردي للموظفين الذين قد يحتاجون إلى تحسين مهاراتهم الحالية أو يرغبون في تعلم مهارات جديدة.
• إعداد وتدريب وتشجيع جميع مستويات موظفي الصيانة للحصول على فرصة للترقية.
• تقديم التدريب الأولي على أدوات السلامة ومعدات السلامة لجميع الموظفين الجدد.
• تحديد وتصحيح ظروف العمل الخطرة.
• جولة في الممتلكات المختارة يوميا للبحث عن الصيانة المطلوبة ومخاطر المسؤولية والإبلاغ إلى مدير المنشأة. إصلاح المخاطر أو تكليف إكمال هذه المهام لفنيي الصيانة. أيضًا تأمين مناطق التخزين/المسبح، والتحقق من المؤقتات والاستماع إلى الدوائر الكهربائية القصيرة والمحركات المعطلة.
• إكمال التدقيق الكتابي للسلامة في الممتلكات دوريًا.
• تنسيق، جدولة، وأداء الصيانة الوقائية على المعدات.
• إدارة ميزانية الصيانة ضمن المعايير المعتمدة.
• العمل مع مدير المنشأة واستخدام مدخلات من موظفي الصيانة، لتحديد اللوازم والمعدات والأدوات. يجب الحصول على موافقة من مدير المنشأة قبل تقديم الطلبات للنفقات الكبرى والعناصر غير المدرجة في الميزانية.
• تقديم مدخلات لمدير المنشأة لتحديد الاحتياجات للميزانية المالية للسنة القادمة. (CAPEX و OPEX)
• 
  

التدريب/المعرفة المتخصصة المطلوبة

• شهادة استرداد الفريون من النوع الأول والثاني، أو الشهادة العالمية ستكون ميزة.
• شهادات في الكهرباء، السباكة، HVAC (متقدم)، رخصة نجارة، استخدام طفايات الحريق والإسعافات الأولية مفضل.
• الشهادات/التصاريح المطلوبة من قطر أو من بلد المنشأ لأداء مهام العمل ستكون ميزة.
• التدريب في تشخيص الضواغط، إصلاح الأجهزة، إلخ. موصى به.

المؤهلات

دبلوم فني (يفضل هندسة MEP) أو ما يعادل ذلك مطلوب؛ الجامعة، الكلية أو مدرسة التجارة مفضل.

العلاقات الرئيسية

• حد أدنى من 8 سنوات من الخبرة العامة في الصيانة وعلى الأقل سنتين من الخبرة متعددة المهارات، طلبات الخدمة التجارية/السكنية/المدنية.
• تجربة إشرافية سابقة مطلوبة.
• متعدد اللغات.
• مهارات حاسوبية متوسطة ومطلوبة لتجميع التقارير.