مهندس تقدير ومناقصات إدارة المرافق

Client of Aroma City Group

المسؤوليات:
قيادة أنشطة المناقصات والتقدير لخدمات إدارة المرافق الصعبة واللينة.
دعم الإدارة خلال عملية ما قبل المناقصة، بما في ذلك تقييم المناقصة، وتقييم المخاطر، وقرارات العطاء، وتقدير التكاليف.
دراسة وتحليل وتقييم وثائق المناقصة لتحديد عوامل المخاطر والتنسيق مع رؤساء الأقسام بشأن التقييم العام للمخاطر وقرارات العطاء.
تطوير تقديمات عالية الجودة، بما في ذلك وثائق التأهيل المسبق للعميل، والعروض التقديمية، والمواد المتعلقة بالمناقصة.
التنسيق مع العملاء وممثليهم لتوضيح المواصفات ومتطلبات الاقتراح.
المشاركة في الاجتماعات قبل العطاء، ووسط العطاء، وبعد العطاء عند الحاجة.
تقديم الأمور المتعلقة بالمناقصة للإدارة، بما في ذلك عوامل المخاطر، وقرارات العطاء، والقضايا، والاهتمامات.
إعداد مقترحات فنية وتجارية تماشيًا مع متطلبات طلب تقديم العروض (RFP)، بما في ذلك الملخصات التنفيذية، ومقدمات الشركة، ومخططات التنظيم، وبيانات المنهجية، وخطط التعبئة والانتقال، ومخططات القوى العاملة/الموارد، وخطط التدريب، وخطط إدارة الجودة، وموثق الصحة والسلامة.
التنسيق مع مزودي الخدمات المتخصصين، ومصنعي المعدات، وموردي المواد للحصول على مدخلات مناقصة فعالة من حيث التكلفة.
مراجعة وإنهاء تقديرات تكاليف المشروع لقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية، وكميات العمل، والمواد، والمعدات، والقوى العاملة، والأنظمة، والمنتجات، والخدمات وفقًا لجدول الكميات (BOQ)، ومواصفات العميل، ومتطلبات RFP.
تطوير علاقات مع العملاء للفوز بأعمال جديدة وتقديم قيمة لكل من العملاء والمقاولين.
ضمان استكمال متطلبات مراقبة وتقرير المبيعات.
التنسيق مع الشراء للتفاوض مع البائعين، والموردين، والمقاولين الفرعيين المعتمدين لتقديم خدمات ومواد خاصة.
تقدير القوى العاملة، وقطع الغيار، والمواد الاستهلاكية المطلوبة للخدمات الصعبة واللينة.
تجميع أوراق التكاليف ووثائق المناقصة لمراجعة الإدارة والموافقة.
تقديم توضيحات المشروع ومعلومات الميزانية لمدير المشروع والفريق بعد منح العقد.
تقديم المشورة لمدير المشروع بشأن الحقوق والعلاجات التعاقدية التي تم النظر فيها خلال مرحلة المناقصة.
إعداد تقارير حالة المناقصة الأسبوعية والشهرية تغطي التقدم، والانتصارات، والخسائر، وأسباب النتائج.
الحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء.
المتطلبات:
درجة الهندسة.
خبرة لا تقل عن 4 إلى 5 سنوات ذات صلة، ويفضل في مجلس التعاون الخليجي (GCC) أو المملكة العربية السعودية (KSA).
معرفة ممتازة باستراتيجيات وتقنيات التقدير.
مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
مهارات تواصل شخصية قوية.