مديرالمرافق

Confidential Company

هدف الوظيفة

للإشراف على جميع الأنشطة المتعلقة بالمباني داخل مرافق الإقامة العمالية، وضمان أن تكون البنية التحتية في حالة جيدة وآمنة وقابلة للتشغيل بالكامل. سيكون مدير المرافق مسؤولاً عن الحفاظ على حالة الممتلكات، وضمان سلامة وراحة جميع السكان، وتحسين استخدام المساحة والمعدات. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية ونهجاً استباقياً لحل المشكلات، مع التركيز على تقليل تكاليف التشغيل مع الحفاظ على معايير عالية من الخدمة، والامتثال، وجودة الإقامة.

الأدوار، والمسؤوليات، والواجبات

· الإشراف وتنسيق مشاريع التجديد، والبناء، والصيانة، وضمان توافقها مع الأهداف التنظيمية ومعايير الجودة.

· إدارة صيانة جميع المرافق، والمعدات، واللوازم لتلبية معايير الصحة والسلامة والبيئة، وضمان أن تكون البنية التحتية خالية من المشاكل وآمنة للسكان.

· الإشراف على العمليات اليومية للإقامة، بما في ذلك خدمات التنظيف، والتصميم الخارجي، والأمن، لتوفير بيئة آمنة ومريحة.

· التنسيق مع مقدمي الخدمات الخارجيين، والمقاولين، والموردين للخدمات المتعلقة بالمرافق، بما في ذلك إدارة عقود الخدمات وتقييم الأداء.

· ضمان الامتثال للوائح والمعايير ذات الصلة بالإقامة العمالية، وإدارة المرافق، وسلامة العمل؛ التواصل مع السلطات حسب الحاجة.

· إجراء فحوصات دورية للمباني والبنية التحتية لتحديد الحاجة إلى إصلاحات أو تجديدات وتنفيذ خطط الصيانة الوقائية والتصحيحية.

· مراقبة استهلاك المرافق وتنفيذ مبادرات لتحسين الاستخدام وتقليل تكاليف التشغيل.

· الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة لأنشطة إدارة المرافق، بما في ذلك سجلات الصيانة، وعقود الخدمة، والضمانات، ومستندات الامتثال.

· الرد بسرعة على مخاوف السكان وأصحاب المصلحة، مع إعطاء الأولوية لمشاكل الصيانة العاجلة وتقديم حلول فعالة.

إعداد وتقديم تقارير منتظمة عن أداء المخيم، وحالة الصيانة، وظروف المرافق للإدارة.