مدير المرافق والمشتريات
Webook
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
4 - 9 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريوس اداب(أي)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على الصيانة والحفاظ على الوظائف لكافة مساحات المكتب.
- ضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والأمان في جميع المواقع.
- إدارة تخطيط المساحات وترتيبات الجلوس بالتعاون مع قسم الموارد البشرية والعمليات.
- تنسيق التوسعات والنقل والتجديدات المكتبية.
المشتريات وإدارة الأصول
- قيادة شراء الأصول المكتبية مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة التقنية والأثاث والمعدات.
- تطوير وإدارة علاقات الموردين لضمان شراء فعال من حيث التكلفة مع ضمان الجودة.
- الإشراف على إدارة دورة حياة الأصول: الشراء والنشر والتتبع والتقاعد/التخلص.
- الحفاظ على سجلات دقيقة للمخزون من الأصول المكتبية التقنية وغير التقنية.
- تأسيس سياسات الشراء وسير العمل للموافقة بما يتماشى مع الحوكمة والمالية.
لوازم المكتب وإدارة الموردين
- إدارة المخزون والمشتريات في الوقت المناسب للمواد الاستهلاكية المكتبية (المستلزمات والقرطاسية والمشروبات).
- التفاوض وإدارة العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات (التنظيف والأمن والمرافق والصيانة).
- تنفيذ استراتيجيات شراء فعالة من حيث التكلفة مع الحفاظ على الجودة.
الإدارة وتجربة الموظف
- تطوير وإنفاذ سياسات وإجراءات ومعايير إدارة المرافق والمشتريات عبر الدول.
- إدارة العلاقات مع الملاك وإدارة المباني والمقاولين الخارجيين.
- ضمان أن بيئة المكتب تدعم الإنتاجية والرفاهية.
- التنسيق مع الموارد البشرية بشأن خدمات المكتب لتوظيف الموظفين والفعاليات ومشاركة الموظفين.
الحوكمة والتقارير
- الحفاظ على ميزانية المرافق والمشتريات، وتتبع الإنفاق عبر المكاتب والفئات.
- تطوير لوحات المعلومات والتقارير حول مؤشرات الأداء الرئيسية للمرافق والأصول (الاستخدام والتكاليف واستجابة الحوادث وصحة المخزون).
- دعم الامتثال لمتطلبات العمل المحلية والصحة والسلامة والمتطلبات التنظيمية في كل سوق.
- درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- 4+ سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو المكاتب أو العقارات (يفضل الخبرة في المملكة العربية السعودية).
- معرفة قوية بأنظمة المباني وأفضل ممارسات الصيانة ومعايير السلامة في مكان العمل.
- القدرة المثبتة على إدارة الموردين والتفاوض على العقود والسيطرة على الميزانيات.
- مهارات تنظيمية وحل المشكلات والتواصل ممتازة.
- إتقان مجموعة MS Office والأدوات/البرامج الخاصة بإدارة المرافق.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة.
- الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة المرافق أو الهندسة أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. 4+ سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو المكاتب أو العقارات (يفضل الخبرة في المملكة العربية السعودية). معرفة قوية بأنظمة المباني وأفضل ممارسات الصيانة ومعايير السلامة في مكان العمل. القدرة المثبتة على إدارة الموردين والتفاوض على العقود والسيطرة على الميزانيات. مهارات تنظيمية وحل المشكلات والتواصل ممتازة. إتقان مجموعة MS Office والأدوات/البرامج الخاصة بإدارة المرافق. القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الحركة. الطلاقة في الإنجليزية والعربية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المرافق والمشتريات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Webook
Do you want to love what you do at work? Do you want to make a difference, an impact, transform peoples lives? Do you want to work with a team that believes in disrupting the normal, boring, and average?/p> If yes, then this is the job you're looking for , webook.com is Saudi's #1 event ticketing and experience booking platforms in terms of technology, features, agility, revenue serving some of the largest mega events in the Kingdom surpassing over 2 billion sales. webook.com is part of the Supertech Group also consisting of UXBERT Labs, one of the best digital and user experience design agencies in the GCC, along with Kafu Games, the largest esports tournament platform in MENA.
وظائف مماثلة
أخصائي سلسلة التوريد
Tho5or
- 5 - 10 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مدير/أخصائي المشتريات
Confidential Company
- 10 - 15 سنوات
- الدمام - المملكة العربية السعودية
قائد فريق الإمدادات والمشتريات (نائب مدير)
GAS Arabian Services Co. Ltd
- 2 - 4 سنوات
- الدمام - المملكة العربية السعودية