أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
لتكون مسؤولاً عن تقديم المرافق والخدمات العامة في جميع أنحاء المدرسة. تقديم 'ثقافة الخدمة' وضمان نشر الموظفين والموارد بشكل فعال وفعال في الوقت المناسب.
لضمان الحفاظ على مرافق المدرسة وسكن الشركة بأعلى المعايير (النظافة، والصيانة، والسلامة) وأن فرق الدعم تؤدي بشكل فعال وكفء.
للإشراف على متطلبات سكن المدرسة، وضمان إسكان الموظفين وفقًا لتوقعات المدرسة، وسياسة إسكان التعليم في الدار والبدلات.
للإشراف على الشراء والتعاقد بشكل فعال وبتكلفة معقولة وفقًا لميزانية المدرسة، وسياسة التعليم في الدار وخطط تطوير المدرسة.
العمليات العامة
لضمان جميع الإصلاحات والصيانة في المدرسة، بما في ذلك فحص الإصلاحات المطلوبة، وعند الضرورة، تعيين مقدمي خدمات خارجيين وفقًا لتوجيهات مقر التعليم في الدار وإطار عمل المشتريات، وضمان أن الأعمال المتفق عليها من قبل الموظفين أو المقاولين قد اكتملت بشكل مرضٍ والمتابعة على أي نقص في النطاق الأولي للأعمال.
لضمان الأمن والتشغيل الفعال لموقع المدرسة والمباني والأراضي في جميع الأوقات، وفقًا لإرشادات الصحة والسلامة الحالية، وضمان أن يتم إجراء الفحوصات اليومية للموقع بواسطة فريق خدمات الموقع بحثًا عن التخريب والتأكد من أن معايير النظافة مقبولة.
تنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات الصادرة وتدابير حماية الطلاب بالتعاون مع مقر التعليم في الدار.
لضمان تخطيط وتنظيم الأنشطة والفعاليات المدرسية بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
ضمان تخطيط وتوفير الخدمات المركزية الأساسية مثل تقديم الطعام، والأمن، والصيانة، والتنظيف، والنقل، والتخلص من النفايات وإعادة التدوير بشكل فعال على مدار السنة وأن تكون نقطة الاتصال لإدارة الخدمات الخارجية.
دعم OSM في استخدام المساحة والموارد للمباني، أو إعادة تنظيم المباني الحالية.
لضمان المراقبة اليومية لنظام BMS وأنظمة التنبيه BMS (حيث تم تثبيتها) يتم إجراؤها بين فريق خدمات الموقع.
لدعم OSM (ومدير الإسكان الجماعي) في شراء وصيانة معايير التعليم في الدار لسكن الموظفين.
القيادة والإدارة
لضمان أن فرق الخدمة الخارجية تؤدي وفقًا لتوقعات المدرسة، ومزودة بالكامل وتفي بالتزاماتها التعاقدية، مما يحقق أفضل قيمة للمدرسة ومعايير خدمة عالية لمجتمع المدرسة.
إدارة فرق المرافق والخدمات العامة لضمان الحفاظ على معايير خدمة عالية في جميع أنحاء المدرسة وأنها توفر ثقافة خدمة فعالة.
ضمان مشاركة كل عضو في فريق المرافق والخدمات العامة في تطوير مهني، وتقييم وتدريب وخطة تطوير فردية لمساعدة المدرسة في بناء فريق عالي الأداء.
المالية، التجارية والمشتريات
لإشراف على الميزانيات والنفقات ذات الصلة، إدارة التكاليف بفعالية، وضمان أن المدرسة تحصل على أفضل قيمة وخدمة في جميع الأوقات بالنسبة لمعايير المرافق والمباني.
لدعم الفرص لمشاركة الموارد والتكاليف و/أو الخدمات عبر المدارس الشريكة لضمان استفادة المدارس من تحسين الوصول إلى فرق الخدمة والموارد المادية (مثل دعم الموظفين، والنقل، وما إلى ذلك).
ضمان اتباع سياسة الشراء وإجراءات وتدابير تفويض السلطة (DOA) في جميع الأوقات.
إدارة العلاقات والمساهمين
ضمان أن المدارس تتوافق تمامًا مع لوائح سلطة الحكومة المحلية لتجنب الغرامات من أي نوع نتيجة عدم تجديد العقود على مستوى المدرسة.
ضمان إتمام جميع إجراءات التدقيق الداخلي والخارجي في الوقت المناسب وبطريقة مناسبة.
الصحة والسلامة والبيئة
للترويج لثقافة صحة وسلامة إيجابية واستباقية في جميع فرقهم للصحة والسلامة.
لضمان امتثال المدرسة للتشريعات الحالية للصحة والسلامة و/أو الإرشادات الصادرة عن مقر التعليم في الدار.
لمراجعة ومراقبة أداء الصحة والسلامة لمقدمي الخدمات والموردين داخل مدارسهم المعنية.
لدعم OSM بأهداف ومقاصد بيئية وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.
ضمان إتمام جميع عمليات التدقيق المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة الداخلية والخارجية بشكل فعال وفي الوقت المناسب.
إدارة الإسكان
تنظيم إسكان الموظفين وفقًا لسياسات المدرسة والإشراف على الموافقات على التخصيص.
إدارة طلبات الانتقال والتنسيق مع لجنة الإسكان.
التفاوض على شروط وأحكام الشقق مع شركات إدارة العقارات.
الإشراف على شراء الأثاث، وتجديده، وتسليمه في الوقت المحدد.
إجراء عمليات التفتيش عند تسجيل الوصول/المغادرة وجولات تفقدية دورية للإسكان.
التصرف كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين للإبلاغ عن المشكلات.
التنسيق مع وكلاء الإدارة للإصلاحات والصيانة وتجديد العقود.
الإشراف على إدارة التنظيف، والتنسيق، والأمن، والمرافق للمساكن المستأجرة.
مراقبة شكاوى المستأجرين والتواصل مع مقدمي الخدمات ذوي الصلة لمعالجة المخاوف.
تسهيل توجيه الشقق، وتسليم المفاتيح، وإدارة الجرد للموظفين الجدد.
إدارة عمليات الخروج، بما في ذلك إلغاء الفواتير وتفتيش الشقق.
ضمان تنظيف الشقق المخصصة، وصيانتها، وجاهزيتها لإعادة التخصيص.
الحفاظ على سجل سكن محدث وجداول زمنية لجميع متطلبات الإسكان ذات الصلة.
الإشراف على مقدمي الخدمات وتنظيم الاجتماعات لمعالجة القضايا المستمرة.
الرد على طلبات البريد الإلكتروني للإسكان وتأسيس بروتوكولات الطوارئ
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات الدنيا
درجة بكاليوس في الصناعة ذات الصلة / مؤهل على مستوى الخريجين، للمجالات الوظيفية المعينة.
شهادة إدارة المرافق / NEBOSH أو IOSH.
الخبرة الدنيا
على الأقل 5 سنوات من الخبرة في دور الصحة والسلامة، ويفضل أن يكون ذلك في خلفية تعليمية أو ضيافة.
يفضل أن تكون لديك تجربة في العمل مع سكن الشركة
المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة
مهارات التواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة، كتابيًا وشفهيًا.
الاهتمام بالتفاصيل مع المتابعة الدقيقة، والقدرة على التنفيذ في الوقت المناسب.
مهارة في تعدد المهام والتعامل مع الضغط.
قدرة تنظيمية، للذات وللآخرين.
التفكير المسبق والتخطيط المستقبلي (خصوصًا فيما يتعلق بقضايا الامتثال للحكومة المحلية).
قادر على التأثير على الناس وماهر في التواصل بشعور ثقافي.
مهارات شخصية جيدة.
مهارات إشرافية قوية ومتسقة.
القطاع المهني للشركة
- تربية
- تدريب
- تعليم
- الأكاديمية
المجال الوظيفي / القسم
- الصحة والسلامة والبيئة
الكلمات الرئيسية
- موظف المرافق والخدمات (الصحة والسلامة)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Aldar Academies
Aldar Education are looking to appoint a passionate and dynamic Facilities & Services Officer (Health & Safety Officer) to join our thriving team. Starting with one school and 250 students in 2007, Aldar Education has grown into a highly sought-after education provider, now supporting over 31,000 students and a growing network of almost 5,000 educators, with over 100 nationalities, offering a wide range of curricula and ancillary services such as a Teacher Training Academy.
As the leading education group in Abu Dhabi, we provide inclusive and innovative learning that inspires and empowers communities. We offer a range of brands for all learners in our community, from nursery through to adult education. We offer the broadest choice of curricula. In the largest number of locations in Abu Dhabi.
Working collaboratively, our education network's purpose is to empower the next generation to shape our future, directly supporting the educational goals of Abu Dhabi's government. Today, Aldar Education's efforts are guided by the Abu Dhabi Economic Vision 2030 plan, which aims to build a sustainable knowledge-based economy through premium education.
https://fa-etxx-saasfaprod1.fa.ocs.oraclecloud.com/hcmUI/CandidateExperience/en/sites/CX/job/1998