موظف المرافق والخدمات (الصحة والسلامة) Aldar Academies

لضمان صيانة مرافق المدرسة وسكن الشركة بأعلى المعايير (النظافة، والصيانة، والسلامة) وأن فرق الدعم تعمل بفعالية وكفاءة.

للمراقبة على متطلبات سكن المدرسة، وضمان توفير السكن للموظفين وفقاً لتوقعات المدرسة، سياسة سكن التعليم من الدار والبدلات.

للمراقبة على الشراء والتعاقد الفعال بتكلفة فعالة وفقاً لميزانية المدرسة، سياسة التعليم من الدار وخطط تطوير المدرسة.

لضمان إجراء جميع الإصلاحات والصيانة في المدرسة، بما في ذلك الفحص للإصلاحات المطلوبة، وعند الضرورة، تعيين مقدمي الخدمات الخارجيين وفقاً لتوجيهات المقر الرئيسي للتعليم من الدار وإطار الشراء، وضمان إتمام الأعمال المتفق عليها من قبل الموظفين أو المقاولين بشكل مرضٍ ومتابعة أي نقص في نطاق الأعمال الأولي.

لضمان الأمن والتشغيل الفعال لموقع المدرسة، والمباني والأراضي في جميع الأوقات، وفقاً لإرشادات الصحة والسلامة الحالية، وضمان إجراء فحوصات يومية للموقع بواسطة فريق خدمات الموقع لمراقبة التخريب وضمان قبول معايير النظافة.

تنفيذ السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات لحماية الطلاب الصادرة بالتعاون مع المقر الرئيسي للتعليم من الدار.

لضمان تخطيط وتنظيم الفعاليات والأنشطة المدرسية بشكل فعال ومناسب في الوقت المناسب.

ضمان تخطيط وتوفير الخدمات المركزية الأساسية مثل تقديم الطعام، والأمن، والصيانة، والتنظيف، والنقل، والتخلص من النفايات وإعادة التدوير بشكل فعال على مدار العام وأن تكون نقطة الاتصال لإدارة الخدمات الخارجية.

دعم مدير العمليات في استخدام المساحة والموارد للمباني، أو إعادة تنظيم المرافق الحالية.

لضمان المراقبة اليومية لنظام إدارة المباني ونظام التنبيه (حيث تم تركيبه) يتم إجراؤها بين فريق خدمات الموقع.

لدعم مدير العمليات (ومدير السكن الجماعي) في شراء وصيانة معايير التعليم من الدار لسكن الموظفين (حيثما كان ذلك مطلوباً).

لضمان أن فرق الدعم الخارجي تؤدي وفقاً لتوقعات المدرسة، مزودة بالكامل وتفي بالتزاماتها التعاقدية لتقديم أفضل قيمة للمدرسة ومعايير خدمة عالية لمجتمع المدرسة.

إدارة مرافق المدرسة وفرق الخدمات العامة لضمان الحفاظ على معايير خدمة عالية في جميع أنحاء المدرسة وأنهم يقدمون ثقافة خدمة فعالة.

ضمان أن كل عضو في فريق المرافق والخدمات العامة يشارك في التطور المهني، والتقييم والتدريب ويخضع لخطة تطوير فردية لمساعدة المدرسة في بناء فريق عالي الأداء.

للمراقبة على الميزانيات والنفقات ذات الصلة، وإدارة التكاليف بفعالية، وضمان حصول المدرسة على أفضل قيمة وخدمة في جميع الأوقات فيما يتعلق بالمرافق ومعايير المباني.

لدعم الفرص لمشاركة الموارد والتكاليف و/أو الخدمات عبر المدارس الشريكة لضمان استفادة المدارس من تحسين الوصول إلى فرق الخدمة والموارد المادية (مثل دعم الموظفين، النقل، إلخ).

ضمان اتباع سياسة الشراء وإجراءات تفويض السلطة (DOA) في جميع الأوقات.

ضمان امتثال المدارس بالكامل للوائح السلطات المحلية لحماية أنفسهم من الغرامات من أي نوع نتيجة عدم تجديد العقود على مستوى المدرسة.

ضمان إتمام جميع إجراءات التدقيق الداخلية والخارجية في الوقت المناسب وبشكل مناسب.

للترويج لثقافة إيجابية واستباقية للصحة والسلامة في جميع فرقهم للصحة والسلامة.

لضمان امتثال المدرسة للتشريعات والإرشادات الحالية للصحة والسلامة كما صدرت عن المقر الرئيسي للتعليم من الدار.

للمراجعة ومراقبة أداء الصحة والسلامة للمقاولين والموردين في مدارسهم المعنية.

لدعم مدير العمليات بأهداف وغايات متعلقة بالبيئة وضمان تحقيقها ضمن الجداول الزمنية المطلوبة.

ضمان إتمام جميع عمليات التدقيق المتعلقة بالصحة والسلامة والبيئة الداخلية والخارجية بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

تنظيم سكن الموظفين بما يتماشى مع سياسات المدرسة ومراقبة موافقات التخصيص.

إدارة طلبات الانتقال والتنسيق مع لجنة الإسكان.

التفاوض على شروط وأحكام الشقق مع شركات إدارة العقارات.

مراقبة شراء الأثاث وتجديده، والتسليم في الوقت المناسب.

إجراء عمليات فحص الدخول/الخروج وجولات تفقدية منتظمة للسكن.

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمستأجرين للإبلاغ عن المشاكل.

التنسيق مع وكلاء الإدارة للإصلاحات والصيانة وتجديد العقود.

مراقبة التنظيف، وتنسيق الحدائق، والأمن، وإدارة المرافق للسكن المستأجر.

مراقبة شكاوى المستأجرين والتواصل مع مقدمي الخدمات المعنيين لمعالجة المخاوف.

تسهيل توجيه الشقق، وتسليم المفاتيح، وإدارة الجرد للموظفين الجدد.

إدارة عمليات إنهاء الخدمة، بما في ذلك إلغاء الفواتير وفحص الشقق.

ضمان تنظيف الشقق التي تم إخلاؤها وصيانتها وجاهزيتها لإعادة التخصيص.

الحفاظ على سجل الإسكان المحدث والجدول الزمني لجميع المتطلبات المتعلقة بالسكن.

الإشراف على مقدمي الخدمات وتنظيم الاجتماعات لمعالجة القضايا المستمرة.

الاستجابة لطلبات البريد الإلكتروني المتعلقة بالسكن وتأسيس بروتوكولات الطوارئ