أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- سيكون الموظف مسؤولاً عن رفع طلبات الشراء ومعالجة الفواتير الشهرية.
- التنسيق بين طلبات الموظفين وإدارة المبنى، مثل: المواد الاستهلاكية، وغرف الاجتماعات وحجوزات المساحات، إدارة طلبات الوصول، مسائل مكان العمل ومشاكل مواقف السيارات، الإشراف على الحفاظ على المكتب بشكل صحيح.
- التنسيق بين إدارة العميل وإدارة المبنى، التحقق من الفواتير، دعم تدقيق الصحة والسلامة والبيئة، دعم الاستطلاعات الأمنية، التواصل مع فرق العملاء المختلفة لترتيب الخدمات للموظفين السعوديين.
- تتبع وتحديث التقارير المختلفة.
- تحديث إشغال المساحات باستخدام أدوات وبرامج العميل.
- العمل كنقطة اتصال مركزية للعميل والمالك لإدارة جميع المهام المتعلقة بالمرافق في المكتب
- مراقبة وصيانة الواجهة الأمامية والمحيط لضمان بيئة آمنة ونظيفة ومنظمة تعكس معايير العلامة التجارية
- تنفيذ عملية إصدار بطاقات الهوية للموظفين والزوار ومقدمي الخدمات من الأطراف الثالثة
- إنشاء أوامر عمل للصيانة والسلامة والمخاوف الأمنية من خلال القنوات/الأنظمة المناسبة
- الشراكة مع خدمات المرافق وفرق الإدارة للحفاظ على بيئة آمنة ومريحة والتنسيق بشكل استباقي للاجتماعات والفعاليات والعمليات اليومية
- إجراء عمليات تفتيش وتدقيق منتظمة للمرافق لضمان بيئة آمنة ومصانة جيدًا
- إدارة مقدمي خدمات المرافق للعميل على أساس يومي
- إدارة ودعم مشاريع المرافق حسب النطاق والإنفاق
- رفع أوامر الشراء والتحقق من الفواتير للخدمات المتعلقة بالمرافق
- دعم خدمات الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك حجوزات الغرف والإعداد والتنسيق مع فرق تقديم الطعام والصوتيات
- التواصل مع المالك والموردين والمقاولين وإدارة المبنى لحل المشكلات وضمان تقديم الخدمة
- تحديد المخاطر المحتملة وتصعيدها حسب الاقتضاء لضمان عدم حدوث انتهاك للخصوصية أو حادث أمني أو اضطراب في العمليات
- أداء المهام العرضية وتقديم الدعم الإداري لضمان تقديم الخدمات بسلاسة وفي الوقت المناسب
المؤهلات
- خبرة في SAP (Ariba Sourcing وAriba Procurement)
- مهارات شخصية قوية وشغف بالضيافة والتميز في الخدمة
- القدرة على القيام بعدة مهام، وتحديد الأولويات، وإدارة الأولويات اليومية المتغيرة مع ضمان تجارب ضيوف متسقة ومرتقية
- معرفة عملية بمجموعة Microsoft Office (Teams وExcel وPowerPoint وWord وOutlook)
- القدرة على أداء نشاط بدني بسيط مثل حمل حزم صغيرة
- المرونة والموقف الإيجابي في إدارة العمليات اليومية
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى 3 سنوات من الخبرة السابقة في خدمة العملاء أو الضيافة أو الخبرة المتعلقة بالمرافق
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- منسق دعم المرافق
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Jones Lang LaSalle
وظائف مماثلة
Admin and Facilities Coordinator
VFS Global
- 3 - 7 سنوات
- Dubai - United Arab Emirates (UAE)
مدير الخدمات الناعمة
Bawan Al Memar Co.
- 10 - 16 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
منسق الممتلكات
Ayedh Hasain A Abndajem
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري
Sentient Marketing LLC
- 1 - 6 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مشرف بناء ومدير منشأة
Amal Owners Community Management
- 0 - 4 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة